При создании раскрывающегося списка в Excel он принимает в качестве входных данных диапазон ячеек и отображает его в виде списка. Вы мало что можете сделать с тем, как ваш список выглядит в раскрывающемся списке. Например, вы не можете задать цвет фона или изменить цвет шрифта, тип шрифта, размер шрифта и т. д.

Несмотря на эти ограничения, есть несколько вещей, которые вы можете сделать в раскрывающемся списке.

В этом уроке я покажу вам, как отображать символы в раскрывающихся списках в Excel.

Вставка символов в ячейки

Чтобы использовать любой символ в раскрывающемся списке, нам сначала нужно поместить его в ячейку. Вот как вы можете вставлять символы в ячейки Excel:

  • Выберите ячейку (скажем, A1).
  • Перейдите в Вставить -> Символы -> Символ.
  • В диалоговом окне «Символ» выберите шрифт из раскрывающегося списка.
    • В раскрывающемся списке Excel содержимое отображается шрифтом Tahoma. Любой символ, который вы используете из шрифта Tahoma, также обычно работает с другими регулярно используемыми шрифтами, такими как Arial, Calibri, Trebuchet MS, Verdana и т. д. Однако вы должны проверить это, если вы используете символы из других шрифтов.
  • В диалоговом окне «Символ» выберите символ, который нужно вставить, и нажмите «Вставить». Это вставит выбранный символ в ячейку.
  • Выберите другую ячейку, чтобы вставить другой символ. 

Теперь мы можем использовать эти символы в ячейках (как показано на рисунке выше) для создания раскрывающегося списка.

Создание раскрывающегося списка

Когда у вас есть элементы, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, выполните следующие действия для его создания:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  • Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
  • В диалоговом окне Проверка данных:
    • На вкладке «Настройки» в раскрывающемся списке выберите «Список».
    • В поле источника выберите нужный диапазон ячеек в раскрывающемся списке.
  • Вот и все. Теперь при выборе ячейки будет отображаться раскрывающийся значок. Щелкните значок стрелки, направленной вниз, чтобы открыть раскрывающийся список (как показано ниже).

Примеры символов в раскрывающихся списках в Excel

Вы можете использовать только символы в раскрывающемся списке или комбинировать символы и текст. Вот несколько примеров некоторых распространенных символов, которые можно использовать.

Использование только символов

  • Стрелки вверх и вниз для отображения увеличения / уменьшения.
  • Стрелки вверх / вниз / без изменений.

Использование символов и текста

Вы также можете комбинировать символ и текст и отображать его в раскрывающемся списке.

Предположим, у вас есть символ в ячейке A1, используйте следующую формулу в ячейке B1:

=A1&” Увеличение”

Вы можете заменить слово «Увеличение» на любой текст или ссылку на ячейку.

Вот несколько примеров, показывающих, как эту комбинацию текста и символов можно использовать в раскрывающихся списках.

  • Символы «меньше» и «больше» с текстом.
  • Стрелки вверх и вниз с текстом.
  • Использование маркеров (для отображения основной категории и подкатегории).
    • Перейдите в ячейку и дважды щелкните (или F2), чтобы перейти в режим редактирования.
    • Нажмите Alt + 7 или Alt + 9 на цифровой клавиатуре.
      Если у вас нет цифровой клавиатуры, активируйте NumLock и выполните указанные выше действия.
    • Чтобы получить отступ, как показано выше, просто используйте пробел.

В этом руководстве я показал несколько примеров того, как вы можете использовать символы в раскрывающихся списках в Excel. Я хотел бы знать, как вы используете это в своей работе.

Сообщите мне свои мысли, оставив комментарий.

Как показать символы в раскрывающихся списках в Excel