Показывать символы в раскрывающихся списках в Excel

При создании раскрывающегося списка в Excel он принимает в качестве входных данных диапазон ячеек и отображает его в виде списка. Вы мало что можете сделать с тем, как ваш список выглядит в раскрывающемся списке. Например, вы не можете задать цвет фона или изменить цвет шрифта, тип шрифта, размер шрифта и т. Д.

Несмотря на эти ограничения, есть несколько вещей, которые вы можете сделать в раскрывающемся списке. Вот некоторые из руководств, которые я написал давно:

• Отобразите основную категорию и подкатегорию в раскрывающемся списке в Excel.
• Замаскируйте числа как текст в раскрывающемся списке.

В этом уроке я покажу вам, как отображать символы в раскрывающихся списках в Excel.

Вставка символов в ячейки

Чтобы использовать любой символ в раскрывающемся списке, нам сначала нужно поместить его в ячейку. Вот как вы можете вставлять символы в ячейки Excel:

• Выберите ячейку (скажем, A1).
• Перейдите в Вставить -> Символы -> Символ.
• В диалоговом окне «Символ» выберите шрифт из раскрывающегося списка.
  • В раскрывающемся списке Excel содержимое отображается шрифтом Tahoma (информация предоставлена ​​Деброй Далглиш). Любой символ, который вы используете из Тахома font также обычно работает с другими регулярно используемыми шрифтами, такими как Arial, Calibri, Trebuchet MS, Verdana и т. д. Однако вы должны проверить это, если вы используете символы из других шрифтов.
• В диалоговом окне «Символ» выберите символ, который нужно вставить, и нажмите «Вставить». Это вставит выбранный символ в ячейку.
• Выберите другую ячейку, чтобы вставить другой символ. 

Теперь мы можем использовать эти символы в ячейках (как показано на рисунке выше) для создания раскрывающегося списка.

Создание раскрывающегося списка

Когда у вас есть элементы, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, выполните следующие действия для его создания:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
2. Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
3. В диалоговом окне Проверка данных:
   • На вкладке «Настройки» в раскрывающемся списке выберите «Список».
   • В поле источника выберите нужный диапазон ячеек в раскрывающемся списке.
4. Вот и все. Теперь при выборе ячейки будет отображаться раскрывающийся значок. Щелкните значок стрелки, направленной вниз, чтобы открыть раскрывающийся список (как показано ниже).

Примеры символов в раскрывающихся списках в Excel

Вы можете использовать только символы в раскрывающемся списке или комбинировать символы и текст. Вот несколько примеров некоторых распространенных символов, которые можно использовать.

Использование только символов

• Стрелки вверх и вниз для отображения увеличения / уменьшения.
• Стрелки вверх / вниз / без изменений.

Использование символов и текста

Вы также можете комбинировать символ и текст и отображать его в раскрывающемся списке.

Предположим, у вас есть символ в ячейке A1, используйте следующую формулу в ячейке B1:

= A1 & «Увеличение»

Вы можете заменить слово «Увеличение» на любой текст или ссылку на ячейку.

Вот несколько примеров, показывающих, как эту комбинацию текста и символов можно использовать в раскрывающихся списках.

• Символы «меньше» и «больше» с текстом.
• Стрелки вверх и вниз с текстом.
• Использование маркеров (для отображения основной категории и подкатегории).
  • Чтобы вставить пулю:
    • Перейдите в ячейку и дважды щелкните (или F2), чтобы перейти в режим редактирования.
    • Нажмите Alt + 7 или Alt + 9 на цифровой клавиатуре.
      Если у вас нет цифровой клавиатуры, активируйте NumLock и выполните указанные выше действия.
    • Чтобы получить отступ, как показано выше, просто используйте пробел.

В этом руководстве я показал несколько примеров того, как вы можете использовать символы в раскрывающихся списках в Excel. Я хотел бы знать, как вы используете это в своей работе.

Сообщите мне свои мысли, оставив комментарий.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

• Как вставить символ степени в Excel.
• Как вставить символ цента в Excel.
• Как применить формат надстрочного и подстрочного индекса в Excel.
• Как вставить и использовать флажок в Excel.
• Как вставить маркеры в Excel.
• Вставить галочку в Excel.