При печати рабочего листа в Excel вы можете заметить, что данные автоматически разбиваются на несколько страниц (в зависимости от размера бумаги и объёма данных на листе).
В большинстве случаев автоматические разрывы страниц в Excel работают нормально, но иногда вы можете захотеть контролировать, где именно должна заканчиваться одна страница и начинаться другая.
Например, вы можете захотеть, чтобы данные для каждого отдела начинались с новой страницы, или чтобы таблица не разрывалась посередине.
В этом уроке я покажу вам, как вставлять и удалять разрывы страниц в Excel вручную.
Что такое разрывы страниц в Excel
Разрыв страницы — это разделитель, который разбивает рабочий лист на отдельные страницы для печати.
Excel автоматически вставляет разрывы страниц на основе размера бумаги, полей и параметров масштабирования. Эти автоматические разрывы отображаются в виде пунктирных линий в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.
Вы также можете вставить свои собственные разрывы страниц вручную, которые отображаются в виде сплошных линий и имеют приоритет над автоматическими разрывами.
Просмотр разрывов страниц в Excel
Прежде чем вставлять разрывы страниц, полезно переключиться в режим просмотра, который показывает, где находятся текущие разрывы страниц.
Ниже приведены шаги для этого:
Перейдите на вкладку «Вид».
В группе «Режимы просмотра книги» нажмите «Разметка страницы» или «Страничный режим».
Режим «Разметка страницы» показывает, как будет выглядеть документ при печати, включая поля и заголовки/колонтитулы. Режим «Страничный режим» более наглядно показывает границы страниц синими линиями, которые вы можете перетаскивать.
Вставка разрыва страницы в Excel
Ниже приведены шаги по вставке горизонтального разрыва страницы (чтобы разделить строки на разные страницы):
Выберите строку, над которой вы хотите вставить разрыв страницы (щёлкните на номер строки, чтобы выбрать всю строку).
Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
Нажмите «Вставить разрыв страницы».
Это вставит горизонтальный разрыв страницы над выбранной строкой. Всё, что находится выше этой строки, будет напечатано на предыдущей странице, а всё, что ниже — на новой.
Вставка вертикального разрыва страницы
Точно так же вы можете вставить вертикальный разрыв страницы, чтобы разделить столбцы на разные страницы:
Выберите столбец, слева от которого вы хотите вставить разрыв страницы (щёлкните на букву столбца).
Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
Нажмите «Вставить разрыв страницы».
Перемещение разрыва страницы вручную
Вы также можете перемещать существующие разрывы страниц, перетаскивая их в страничном режиме.
Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Страничный режим».
Наведите курсор на синюю линию разрыва страницы (курсор изменится на двустороннюю стрелку).
Щёлкните и перетащите линию в нужное положение.
Удаление разрыва страницы в Excel
Если вы хотите удалить конкретный разрыв страницы, который вы вставили вручную:
Выберите строку или столбец рядом с разрывом страницы, который вы хотите удалить.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
Нажмите «Удалить разрыв страницы».
Также можно удалить разрыв страницы, перетащив его линию в страничном режиме за пределы области печати (например, полностью влево или вверх).
Удаление всех разрывов страниц сразу
Если вы вставили несколько разрывов страниц и хотите удалить их все за один раз:
Выберите весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A).
Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
Нажмите «Сброс всех разрывов страниц».
Это удалит все разрывы страниц, вставленные вручную, и вернёт Excel к автоматическому определению разрывов страниц на основе размера бумаги и полей.
Просмотр области печати и разрывов страниц перед печатью
Перед тем как отправить документ на печать, рекомендуется проверить, как разрывы страниц влияют на итоговый результат.
Перейдите на вкладку «Файл».
Нажмите «Печать» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + P).
Справа вы увидите предварительный просмотр того, как документ будет разбит на страницы.
Используйте стрелки внизу окна предпросмотра, чтобы пролистать все страницы и убедиться, что разрывы находятся в нужных местах.
Итак, это всё, что вам нужно знать о том, как вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц в Excel. Использование ручных разрывов страниц даёт вам полный контроль над тем, как ваши данные будут выглядеть при печати, что особенно полезно для больших отчётов, финансовых таблиц или документов, которые нужно передать в определённом формате.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Хотите освоить Excel глубже?
Больше полезных формул, приёмов и готовых решений — на Vip Excel