Когда вы распечатываете свою работу в Excel, было бы полезно, если бы была система, которая решала, сколько контента помещается на одной странице, а что затем печатается на следующей странице и так далее.

По умолчанию Excel делает это, вставляя разрывы страниц через равные промежутки времени в рабочий лист во время печати. Это делается в зависимости от размера бумаги, полей и параметров масштаба.

Но если вам нужен больший контроль и вы хотите решить, сколько контента должно быть напечатано на странице 1 и где он должен разорваться и перейти на следующую страницу, вы можете вручную вставить разрыв страницы между страницами.

Таким образом, Эксель будет знать, что как только произойдет разрыв страницы, он должен прекратить печать на текущей странице и распечатать оставшуюся страницу на следующей странице.

В этом руководстве я покажу вам, как вручную вставлять разрывы страниц в Excel (а также как удалять разрывы страниц).

Вставка разрывов страниц в Excel вручную (по горизонтали / вертикали)

Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже, где у меня есть цифры продаж для разных людей, работающих в разных регионах.

В этих данных я хочу напечатать все записи для США на первом этапе, а затем все оставшиеся записи на второй странице.

Если я напечатаю данные на данный момент, все будет напечатано на одной странице, потому что данные недостаточно велики, чтобы их можно было разделить на несколько страниц.

Поэтому для этого мне придется вручную вставить разрыв страницы после данных для США.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите строку, над которой вы хотите вставить разрыв страницы. в нашем примере это строка 11
  • Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  • В группе «Параметры страницы» выберите параметр «Разрывы».
  • Нажмите на опцию «Вставить разрыв страницы».

Приведенные выше шаги вставят разрыв страницы прямо над выбранной строкой.

Excel также показывает расположение разрывов страниц, добавляя светло-серую пунктирную линию между двумя страницами.

Возможно, вы не сможете увидеть эту линию, если у вас уже есть видимые линии сетки, но если вы скроете линии сетки, вы сможете увидеть это, как показано ниже.

Так же, как я вставил горизонтальный разрыв страницы в Excel, вы также можете вставить вертикальный разрыв страницы.

Просто выберите столбец B, для которого вы хотите добавить разрыв страницы, перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на опцию «Вставить разрыв страницы».

Обратите внимание, что вы можете вставить столько разрывов страниц, сколько захотите.

Например, если вы хотите распечатать данные для каждой области на отдельной странице, вы можете вставить несколько горизонтальных разрывов страниц, выбрав строку прямо под тем местом, где заканчиваются данные для этой области, и вставив туда разрыв страницы.

Примечание. Если вы хотите вставить как горизонтальные, так и вертикальные разрывы страниц в определенном месте, вы можете сделать это, выбрав ячейку и повторив описанный выше процесс, чтобы вставить разрыв страницы. Это приведет к вставке горизонтального разрыва страницы прямо над ячейкой и вертикального разрыва страницы слева от ячейки.

Сочетание клавиш для вставки разрыва страницы

ALT + P + B + I

Проверьте вставку разрыва страницы из предварительного просмотра разрыва страницы

После того, как вы вставили разрывы страниц в Excel, вы можете быстро проверить, что все будет напечатано на каждой странице, перейдя в режим предварительного просмотра разрывов страниц.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Перейдите на вкладку «Просмотр».
  • В группе «Просмотры книги» выберите параметр «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Вышеупомянутые шаги изменят вид вашего рабочего листа, и вы сможете увидеть, сколько содержимого будет напечатано на каждой странице.

Каждый разрыв страницы отображается в виде толстой синей линии, а страницы пронумерованы, что позволяет легко понять, какой контент будет размещен на какой печатной странице.

Чтобы вернуться к обычному представлению рабочего листа, выберите параметр «Обычный» на вкладке «Просмотр».

Примечание. Вы также можете переключаться между обычным режимом просмотра и предварительным просмотром разрыва страницы, щелкая значки в строке состояния.

Удаление разрывов страниц

Так же, как вы можете добавить разрыв страницы в Excel, вы также можете легко удалить разрыв страницы.

В нашем примере предположим, что я хочу удалить разрыв страницы, который я вставил после данных для региона США.

Ниже приведены другие шаги для этого:

  • Выберите строку, над которой у вас есть разрыв страницы. В нашем примере это будет строка №11.
  • Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  • В группе «Параметры страницы» выберите параметр «Разрывы».
  • Нажмите «Удалить разрыв страницы».

Приведенные выше шаги удаляют разрыв страницы над выбранной строкой.

Если вы вставили несколько перерывов на похвалу, которые хотите удалить, вам придется повторять этот процесс один за другим.

Примечание: вы не можете удалить несколько разрывов страниц за один раз, выбрав несколько строк или столбцов. если вы попытаетесь это сделать, Excel будет рассматривать только последнюю выбранную строку и удалит разрыв страницы над ней.

Сочетание клавиш для удаления разрыва страницы

ALT + P + B + R

Сбросить все разрывы страниц

Если вы хотите удалить все разрывы страниц, которые вы вставляете вручную, и сбросить их до значений по умолчанию, для этого тоже есть опция.

Ниже приведены шаги по сбросу разрыва страницы в Excel:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  • В группе «Параметры страницы» выберите параметр «Разрывы».
  • Нажмите «Сбросить все разрывы страниц».

Приведенные выше шаги удаляют все вставленные вручную разрывы страниц и размещают разрывы страниц в зависимости от размера страницы, поля и масштаба (как это происходит по умолчанию).

Сочетание клавиш для удаления разрыва страницы

ALT + P + B + A

Перемещение разрыва страницы вручную

После того, как вы вставили разрывы страниц в рабочий лист, вы можете внести незначительные изменения, перетащив горизонтальные или вертикальные линии разрыва страницы.

Чтобы это работало, вы должны находиться в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.

Ниже приведены шаги, которые можно использовать для перемещения разрыва страницы путем его перетаскивания:

  • Перейдите на вкладку «Просмотр».
  • В группе представлений книги выберите параметр «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это изменит вид рабочего листа, и вы сможете видеть все разрывы страниц в виде толстых синих линий.
  • Наведите курсор на линию разрыва страницы, которую вы хотите изменить. Вы заметите, что курсор изменится на значок двойной стрелки.
  • Удерживая левую клавишу мыши, перетащите синюю линию в нужное место, а затем оставьте клавишу
  • Нажмите на опцию Обычный на вкладке просмотра, чтобы вернуться к обычному виду рабочего листа.

Скрыть или показать пунктирную линию разрыва страницы

Хотя большие разрывы весьма полезны при печати данных, одна вещь, которая меня действительно беспокоит, — серая пунктирная линия, которая остается на листе после того, как вы применили разрывы страниц.

Некоторые люди находят это полезным, поскольку он сообщает им, где страница может сломаться при печати, а я, с другой стороны, нахожу это раздражающим.

И как только вы примените разрывы страниц, эта серая линия не исчезнет, ​​пока вы не сохраните свою книгу и не перезапустите ее снова.

Так что, если вы похожи на меня, вы можете навсегда скрыть линию разрыва страницы.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть линию разрыва страницы в Excel:

  • Перейдите на вкладку Файл.
  • Нажмите на Параметры
  • В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите на левой панели параметр «Дополнительно».
  • Прокрутите вниз до «Параметры отображения для этого рабочего листа».
  • Снимите флажок «Показывать разрывы страниц».

Вы можете включить этот параметр, чтобы удалить серую линию разрыва страницы на определенных листах или во всей книге, но вы не можете применить этот параметр ко всем книгам Excel.

Если вы хотите сделать это для другой книги, которую вы открываете, вам придется повторить те же шаги еще раз.

Добавить разрыв страницы после каждого промежуточного итога

Если вы добавляете промежуточный итог в свой набор данных, то есть опция, которая позволяет автоматически добавлять разрывы страниц при изменении категории данных.

Ниже у меня есть этот набор данных, в котором регионы отсортированы в порядке убывания (с примененным промежуточным итогом).

Для такого набора данных имеет смысл добавить промежуточный итог, который будет показывать целевые продажи и фактические продажи для каждого региона, а промежуточный итог будет добавляться всякий раз, когда регион изменяется (т. Е. Промежуточный итог для США ниже регионов США всего для Ближнего Востока ниже региона Ближнего Востока).

И когда эти данные распечатываются, это может помочь распечатать все регионы на отдельных листах (что можно сделать, добавляя разрывы страниц при каждом изменении региона).

Ниже приведены другие шаги для добавления промежуточного итога и добавления разрыва страницы при изменении региона:

  • Выберите любую ячейку в наборе данных
  • Перейдите на вкладку Data
  • Нажмите на опцию Промежуточный итог (я использую Microsoft 365, и он находится в параметрах структуры)
  • В открывшемся диалоговом окне «Промежуточный итог» щелкните раскрывающийся список «При каждом изменении в» и выберите «Регион».
  • Проверьте цель продаж и фактические продажи в параметрах «Добавить промежуточный итог в».
  • Установите флажок «Разрыв страницы между страницами».
  • Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги добавят промежуточный итог к данным, как показано ниже, и в то же время также добавят разрыв страницы при изменении региона.

Это может быть полезно, если вы хотите распечатать данные для каждой страны на отдельном листе.

Вы можете увидеть, где добавляются разрывы страниц, щелкнув вкладку «Просмотр» и выбрав опцию «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Итак, вот как вы можете легко вставить разрыв страницы в Excel. Я также рассказал, как можно удалить некоторые разрывы страниц, удалить их полностью. или сбросьте его до настроек по умолчанию.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как вставить разрывы страниц в Excel (и удалить разрывы страниц)