Часто у нас есть диаграммы, которые должны обрабатывать пустые ячейки данных. Excel дает вам возможность решать, как обрабатывать пустые ячейки.

Предположим, у меня есть данные о продажах товара в магазине по датам. Если предположить, что магазин закрыт в воскресенье и праздничные дни, в эти дни есть пробелы. 

Обработка пробелов в данных в диаграммах Excel

Теперь, если вы нанесете эти данные на диаграмму в MS Excel, есть три варианта. Показывать пустые ячейки как:

  • Зазор
  • Ноль
  • Соедините точки данных линией

Чтобы получить доступ к этой опции:

  • Выберите диаграмму
  • Перейдите в Дизайн -> Выбрать данные
  • В диалоговом окне «Выбор источника данных» выберите параметр « Скрытые и пустые ячейки» (который находится в нижнем левом углу).
  • Выберите подходящий вариант

В зависимости от типа графика полезно знать, что Excel делает с пустыми ячейками. Вот примеры того, как будут выглядеть ваши диаграммы:

# 1 Показывать пустые ячейки как пробелы

Этот параметр может быть полезен либо в гистограммах, либо в сценариях, где вы хотите, чтобы пробелы были выделены.

# 2 Показывать пустые ячейки как ноль

Это похоже на полное искажение данных. Этого варианта лучше избегать в линейных диаграммах. Это можно использовать в столбчатых диаграммах

# 3 Показать пустые ячейки как соединить точки данных с линией

Кажется, это лучшая альтернатива из трех. Основываясь на текущем тренде, это не мешает графику. Однако вы должны быть осторожны, чтобы не использовать его, когда разрыв огромен (например, если данные отсутствуют в течение 4-5 дней подряд).

Как устранить пробелы в данных в диаграммах Excel (примеры)