Как рассчитать и отформатировать проценты в Excel

Часто бывает два типа процентов, которые нужно вычислить в Excel.

• Вычисление процента как доли от указанного значения (например, если вы съели 4 из 5 манго, какой процент манго вы съели).
• Расчет процентного изменения (г / г или м / м). Обычно это используется в отчетах о продажах, когда менеджер хочет знать, каков рост продаж год за годом или квартал за кварталом.

В этом уроке я покажу вам формула для расчета процентов в Excel а также отформатировать ячейку так, чтобы числа отображались в процентах (а не в десятичных дробях).

Итак, приступим!

Расчет процента как пропорции

Примерами этого могут быть поиск покрытия продаж или статус завершения проекта.

Например, ваш менеджер по продажам может захотеть узнать, какой процент от общего числа потенциальных клиентов можно эффективно охватить в регионе.

Это известно как покрытие продаж. Исходя из этого, он / она может работать над моделью охвата продаж и / или каналами, чтобы привлечь больше клиентов.

Вот пример покрытия продаж для трех регионов:

Глядя на приведенный выше пример, сразу становится ясно, что охват самый низкий в регионе C, где менеджер может планировать новые инициативы или кампании.

Вот формула Exxcel для расчета процента в Excel:
= Фактически охваченные / Общее количество потенциальных клиентов
В Excel вы можете ввести = B3 / B2, чтобы рассчитать процент для региона A.

Обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).

Расчет процентного изменения в Excel

Процентное изменение широко используется и отслеживается в различных сферах бизнеса. Аналитики обычно говорят о росте выручки компании или росте прибыли в процентах.

Компании часто отслеживают процентное изменение затрат ежемесячно / ежеквартально.

Вот простой пример использования процентного изменения:

В столбце D указано значение процентного изменения дохода, затрат и прибыли в годовом исчислении. Нетрудно сделать вывод, что выручка росла неплохо, но затраты выросли на ошеломляющие 86,1% и привели к снижению прибыли.

Вот как рассчитать процентные изменения в Excel:

Изменение выручки в процентах = (выручка за 2016 г. — выручка за 2015 г.) / выручка за 2015 г.

В этом примере формула процента в ячейке D2 выглядит так:
= (C2-B2) / B2
Опять же, обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).

Итак, давайте посмотрим, как применить процентное форматирование в Excel.

Применение процентного форматирования в Excel

Существует несколько способов применения процентного форматирования в Excel:

1. С помощью сочетания клавиш.
2. Используя ленту.
3. Использование диалогового окна «Ячейки числового формата».

Метод 1. Использование сочетания клавиш

Чтобы применить процентный формат к ячейке или диапазону ячеек:

• Выберите ячейку (я).
• Используйте сочетание клавиш — Ctrl + Shift +% (удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу%).

Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.

Метод 2 — Применение процентного формата с помощью ленты

Чтобы применить процентный формат к ячейке (или диапазону ячеек):

• Выделите ячейку (или диапазон ячеек).
• Перейдите на главную -> Число -> Стиль в процентах.

Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.

Если вы хотите, чтобы процентное значение также имело десятичные дроби, вы можете использовать значок увеличения десятичной дроби рядом со значком процента на ленте.

Метод 3 — применение процентного формата с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»

Использование диалогового окна «Форматирование ячеек» дает пользователю большую гибкость при форматировании.

Вот как с его помощью применить процентный формат:

• Выделите ячейку (диапазон ячеек).
• Перейдите на главную -> Номер и щелкните средство запуска диалогового окна (значок с наклонной стрелкой в ​​правом нижнем углу группы). Откроется диалоговое окно «Формат ячейки».
  • Также можно использовать сочетание клавиш — Ctrl + 1 (удерживая клавишу управления, нажмите 1).

• В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите «Процент» в списке «Категория».
• Если вы хотите изменить количество отображаемых десятичных знаков, используйте параметр «Десятичные разряды» справа. Например, если вы хотите отобразить значение с двумя десятичными знаками, сделайте его равным 2.
• Щелкните ОК.

Итак, это методы, которые вы можете использовать для вычисления процентов в Excel с помощью формулы. Я также рассмотрел некоторые методы, которые вы можете использовать для форматирования числа, чтобы показать его в процентах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!