Сводная таблица Excel — отличный инструмент. Чтобы создать сводную таблицу, достаточно всего нескольких щелчков мышью, и вы можете легко анализировать огромные наборы данных, не беспокоясь о человеческих ошибках.
Одна из настроек по умолчанию в сводных таблицах — показывать пустую ячейку, когда нет данных для данной метки строки / столбца.
В этом руководстве вы узнаете, как заменить пустые ячейки нулями (или любым другим значением) в сводных таблицах Excel.
Почему появляются пустые ячейки
Предположим, у вас есть набор данных, и вы создали сводную таблицу с географией в области строк, продуктом в области столбцов и доходом в области значений. В результате в таблице могут появиться пустые ячейки.
Пустая ячейка означает, что для этой строки и метки столбца нет записей / активности. Например, это может означать, что нет продаж оборудования в Австралии или продаж услуг в США.
Как заменить пустые ячейки нулями
В сводных таблицах Excel есть встроенная возможность быстро заменять пустые ячейки нулями:
Щёлкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите «Параметры сводной таблицы»
В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Макет и формат»
Убедитесь, что установлен флажок «Для пустых ячеек показывать», и введите 0 в поле рядом с ним
Щёлкните ОК
Готово! Теперь все пустые ячейки будут автоматически показывать 0.
Также можно поиграть с форматированием нулей, используя условное форматирование прямо в сводной таблице — например, сделать их бледно-серыми, чтобы визуально не отвлекать внимание от значимых чисел.
Что ещё пригодится по сводным таблицам
Вам также может быть полезно изучить: группировку дат в сводных таблицах, применение условного форматирования к сводной таблице, что такое сводный кеш и как его использовать, работу со срезами, обновление сводной таблицы и добавление вычисляемого поля.
Освойте сводные таблицы полностью
От базовой сборки до продвинутого анализа данных