Сводная таблица Excel — отличный инструмент. Чтобы создать сводную таблицу, достаточно всего нескольких щелчков мышью, и вы можете легко анализировать огромные наборы данных, не беспокоясь о человеческих ошибках.

Одна из настроек по умолчанию в сводных таблицах — показывать пустую ячейку, когда нет данных для данной метки строки / столбца.

В этом руководстве вы узнаете, как заменить пустые ячейки нулями или любым другим значением в сводных таблицах Excel.

Замена пустых ячеек нулями в сводных таблицах Excel

Например, предположим, что у меня есть набор данных, как показано ниже:

Если я использую этот набор данных для создания сводной таблицы с географией в области строк, продуктом в области столбцов и доходом в области значений, результат будет примерно таким, как показано ниже:

Как видите, в этой сводной таблице есть пустые ячейки.

Пустая ячейка означает, что для этой строки и метки столбца нет записей / действий. Например, здесь это означает, что нет продаж оборудования в Австралии и продаж услуг в США.

В большинстве случаев рекомендуется отображать 0, когда в данных, используемых для сводной таблицы, нет значения / активности. На косметическом уровне это выглядит лучше и более согласуется со всеми числами как данными.

В сводных таблицах Excel есть возможность быстро заменять пустые ячейки нулями.

Вот как это сделать:

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите «Параметры сводной таблицы».
  • В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» на вкладке «Макет и формат» убедитесь, что установлен флажок «Показывать пустые ячейки», и введите 0 в поле рядом с ним.
    • Если вы хотите, можете заменить пустые ячейки текстом, например NA или No Sales.
  • Щелкните ОК.

Вот и все! Теперь все пустые ячейки будут автоматически показывать 0.

Вы также можете поиграть с форматированием нулей, используя условное форматирование в сводной таблице.

Как заменить пустые ячейки нулями в сводных таблицах Excel