При работе с несколькими листами в Excel иногда может возникнуть необходимость отредактировать одну и ту же ячейку на всех листах (или применить определенное форматирование к одной и той же ячейке / диапазону на всех листах).
Вы легко можете группировать листы в Excel так что вы можете вносить изменения за один раз (вместо того, чтобы переходить к каждому листу по одному и вносить изменения).
В качестве примера предположим, что у вас есть книга с несколькими листами (по одному на каждый месяц). Теперь, в этих данных, вы хотите добавить новый элемент (Ноутбук) в ячейку A7 на всех этих листах.
Имея возможность группировать листы в Excel, я могу сначала сгруппировать все листы, а затем мне нужно сделать эту запись один раз, и она будет автоматически добавлена ко всем листам.
Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете группировать листы в Excel, и некоторые важные моменты, о которых следует помнить.
Сгруппируйте некоторые выбранные рабочие листы
Иногда. вы можете захотеть сгруппировать только некоторые конкретные рабочие листы и внести в них изменения.
Я часто делаю это, когда мне нужно скрыть несколько листов. Вместо того, чтобы скрывать их по одному, я просто группирую эти листы, а затем скрываю все сразу.
Если у вас много листов и вы хотите сгруппировать несколько из них, выполните следующие действия:
- Выберите любой из листов, которые вы хотите сгруппировать.
- Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
- Используйте мышь / трекпад, чтобы выбрать все листы, которые вы хотите сгруппировать (при этом удерживайте нажатой клавишу Ctrl)
- Оставьте контрольный ключ
Вышеупомянутые шаги сгруппируют все выбранные рабочие листы.
Вы также сможете визуально увидеть сгруппированные листы (цвет изменится на светло-серый, как показано ниже).
После того, как вы сгруппировали листы, все, что вы делаете на активном листе, также будет выполнено на всех других сгруппированных листах. Например, если эти листы сгруппированы, если я введу какой-либо текст в ячейку A1 на активном листе, он также будет добавлен в ячейку A1 на всех других сгруппированных листах.
Это может быть полезно, если вы хотите ввести одну и ту же формулу в одну и ту же ячейку на нескольких листах. Или измените форматирование всех листов. Поэтому вместо того, чтобы делать это один за другим, вы можете просто сгруппировать эти листы и делать то, что хотите, только один раз на активном листе.
Примечание. Когда вы группируете листы в Excel, слово «Группа» добавляется перед именем книги. Это также быстрый способ проверить, есть ли в книге сгруппированные листы.
Вы также можете использовать это для ввода формул, изменения / применения форматирования ячеек, добавления / удаления строк и столбцов и т. Д. Все эти изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.
Совет профессионала: Если вы хотите сгруппировать последовательные листы в Excel, вы можете выбрать первый лист, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний лист. Это выберет все листы посередине.
Осторожность: Когда вы группируете некоторые выбранные листы, они остаются сгруппированными, даже если вы щелкаете другие сгруппированные листы. Например, если вы сгруппировали листы за январь, март и апрель и переходите от листа за январь к листу за март, они все равно останутся сгруппированными.
Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы
Если вы уже сгруппировали некоторые или все рабочие листы и хотите разгруппировать некоторые конкретные рабочие листы, вы также можете это сделать.
Ниже описано, как разгруппировать некоторые выбранные листы:
- Удерживайте клавишу Ctrl
- Щелкните все таблицы, которые нужно разгруппировать.
- Оставьте клавишу Ctrl
Это разгруппирует выбранные листы, но оставит остальные листы сгруппированными.
Сгруппировать все рабочие листы
Если вы хотите быстро выбрать и сгруппировать все листы за один раз, вы можете использовать следующие шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа.
- Нажмите на опцию «Выбрать все листы».
Еще один быстрый способ сгруппировать все листы в Excel — использовать клавишу Shift:
- Выберите первый рабочий лист (крайняя левая вкладка)
- Удерживайте клавишу Shift
- Щелкните последний лист в книге (крайняя правая вкладка)
- Оставьте клавишу Shift
Разгруппировать все рабочие листы
Если вы хотите разгруппировать все рабочие листы за один раз, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку сгруппированного рабочего листа.
- Нажмите «Разгруппировать листы»
Другой способ разгруппировать все листы — щелкнуть любую вкладку листа (кроме вкладки активного листа).
Осторожно при группировании листов
Когда вы группируете листы, возможно, вы забудьте разгруппировать эти листы и продолжаем работать над этим. Это будет означать, что все, что вы делаете, когда листы сгруппированы, произойдет во всех сгруппированных листах.
Это особенно актуально, когда вы группируете только определенные листы. В этом случае, даже когда вы переходите к другим листам (которые также являются частью группы), это не разгруппирует листы.
Как этого избежать?
Вы можете быть более осторожными при работе с сгруппированными листами. Есть несколько визуальных подсказок, которые помогут вам заметить, что листы находятся в сгруппированном режиме:
- К имени книги добавляется слово [Группа] к имени (в конце)
- Сгруппированные листы немного другого цвета (светло-серые).
Еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы не потерять работу из-за этого, — это создать резервную копию. В худшем случае это позволит вам вернуть свою работу (до того, как вы сгруппировали листы).
Несмотря на все визуальные подсказки, я видел, как люди (включая меня) ошибались, потому что забыли разгруппировать листы. Поэтому будьте особенно осторожны при использовании функции группировки листов.
Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.
