Комментарии в Excel могут пригодиться в самых разных ситуациях.
Например, вы можете использовать их для добавления объяснения формулы или напоминания о том, что нужно проверить значение позже, или для оставления заметки для кого-то, кто просматривает вашу электронную таблицу.
В этом уроке я покажу вам, как вставлять и удалять комментарии в Excel (включая ярлыки, которые сделают всё это очень быстрым).
Вставка комментария (заметки) в Excel
Ниже приведены шаги по вставке заметки (традиционного жёлтого комментария) в ячейку в Excel:
Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить заметку.
Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке.
Нажмите на опцию «Вставить заметку» (в более старых версиях — «Вставить комментарий»).
Введите текст, который вы хотите добавить в качестве заметки.
Щёлкните в любом месте за пределами заметки, чтобы её закрыть.
Как только вы это сделаете, вы заметите маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки. Это указывает на то, что в этой ячейке есть заметка.
Чтобы просмотреть заметку, просто наведите курсор мыши на ячейку с красным треугольником, и заметка появится.
Shift + F2, чтобы быстро вставить заметку в выбранную ячейку.
Редактирование существующего комментария (заметки)
Если вы хотите отредактировать существующую заметку, выполните следующие действия:
Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке с заметкой.
Нажмите «Редактировать заметку».
Внесите нужные изменения.
Щёлкните в любом месте за пределами заметки, чтобы её закрыть.
Удаление комментария (заметки) в Excel
Если вы хотите удалить заметку из ячейки, выполните следующие действия:
Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке с заметкой.
Нажмите «Удалить заметку».
Это мгновенно удалит заметку из выбранной ячейки.
Удаление всех комментариев (заметок) сразу
Если у вас есть несколько заметок в вашем рабочем листе, и вы хотите удалить их все сразу, вот как это сделать:
Выберите весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A или щёлкните серый треугольник в верхнем левом углу листа).
Перейдите на вкладку «Рецензирование».
В группе «Заметки» нажмите на маленькую стрелку рядом с «Удалить».
Нажмите «Удалить все заметки в листе».
Показать / скрыть все комментарии (заметки) сразу
По умолчанию заметки скрыты, и вы видите их только тогда, когда наводите курсор мыши на ячейку с красным треугольником.
Но иногда вы можете захотеть, чтобы все заметки были видны сразу (например, при печати листа с пояснениями).
Ниже приведены шаги, чтобы показать все заметки в листе:
Перейдите на вкладку «Рецензирование».
В группе «Заметки» нажмите «Показать все заметки».
Чтобы снова скрыть все заметки, просто нажмите ту же кнопку ещё раз.
Форматирование комментариев (заметок)
Вы также можете изменить внешний вид заметок — цвет фона, шрифт, размер и т. д.
Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке с заметкой и выберите «Редактировать заметку» (или наведите курсор и щёлкните по границе заметки, чтобы выбрать её целиком).
Щёлкните правой кнопкой мыши на границе заметки и выберите «Формат заметки».
В открывшемся диалоговом окне вы можете изменить цвет, узор, шрифт, размер, выравнивание и другие параметры.
Нажмите ОК.
Новые комментарии (потоки) в Excel
Начиная с Office 365, Microsoft добавила новый тип комментариев — потоковые комментарии, похожие на те, что используются в Google Docs или Word Online.
Эти комментарии позволяют вам вести обсуждение (отвечать на комментарии и отмечать их как решённые).
Ниже приведены шаги по вставке нового комментария:
Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить комментарий.
Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Новый комментарий» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + F2).
Введите текст комментария.
Нажмите кнопку «Опубликовать» (значок со стрелкой).
Другие пользователи (или вы сами позже) могут отвечать на этот комментарий, создавая тред обсуждения, и отмечать его как «Разрешено», когда вопрос закрыт.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Хотите освоить Excel глубже?
Больше полезных формул, приёмов и готовых решений — на Vip Excel