Excel позволяет форматировать даты разными способами. Вы можете выбрать отображение даты в коротком или длинном формате даты. Вы также можете отображать только номер дня, название месяца или год с заданной даты.

В этом коротком руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов получить название месяца по дате в Excel .

Итак, приступим!

Получение названия месяца по дате

Есть несколько разных способов получить ежемесячный отчет с даты в Excel. Выбранный вами метод будет зависеть от того, как вы хотите получить результат (то есть, хотите ли вы, чтобы он был текстовой строкой или имел всю дату, но отображал только название месяца). Давайте посмотрим на несколько способов сделать это, которые вы можете использовать в разных сценариях.

Пользовательское форматирование

Использование произвольного форматирования чисел для получения названия месяца — лучший метод из всех, рассмотренных в этом руководстве. Это потому, что это не меняет основную дату. Он только изменяет способ отображения даты в ячейке, то есть показывает только название месяца с даты.

Преимущество использования этого метода заключается в том, что вы по-прежнему можете использовать дату в расчетах. Предположим, у вас есть даты, как показано ниже, и вы хотите отображать только название месяца, а не всю дату.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выделите все ячейки с датами, для которых вы хотите отображать название месяца.
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Номер» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Control +1). Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
  • В параметрах категории нажмите Пользовательский
  • В поле типа введите — « мммм ». вы должны увидеть одно из названий месяцев в окне предварительного просмотра образца.
  • Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги преобразуют все даты в их соответствующие полные названия месяцев (как показано ниже).

Как я уже упоминал, этот метод хорош тем, что даже если вы видите названия месяцев в ячейке, базовое значение по-прежнему является датой (что означает, что базовое значение по-прежнему является числом, представляющим дату).

Итак, если вы хотите использовать эти даты в расчетах, вы можете легко это сделать.

Вы также можете использовать настраиваемое числовое форматирование, чтобы по-разному отображать название месяца или значение месяца. Для этого вам нужно будет указать правильный код для пользовательского форматирования чисел, чтобы отображалось название месяца.

Ниже приведены различные коды месяцев, которые вы можете использовать:

  • м — покажет номер месяца. Например, дата в январе будет отображаться как 1, дата в феврале — как 2 и т. Д.
  • мм — это также покажет номер месяца, но также обеспечит отображение двух цифр. Например, дата в январе будет отображаться как 01, дата в феврале — как 02, а дата в ноябре — как 11.
  • ммм — это покажет название месяца в виде трехбуквенного кода. Например, дата в январе будет отображаться как январь, дата в августе — как август и т. Д.
  • мммм — это вариант, который мы использовали в приведенном выше примере, и он будет показывать полное название месяца
  • ммммм — эта опция показывает только первый алфавит названия месяца. Например, январь отображается как J, а февраль — как F и так далее. Я никогда не видел, чтобы это использовалось, потому что это сбивает с толку, поскольку январь также показывает J, а июль также показывает J

ТЕКСТ Функция

Функция ТЕКСТ позволяет нам преобразовать дату в любой допустимый формат, который мы хотим, и выдает результат в виде текстовой строки.

Например, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, чтобы показать название месяца с даты.

Теперь, если вам интересно, чем оно отличается от пользовательского форматирования чисел, которое мы использовали ранее, большая разница здесь в том, что с помощью функции ТЕКСТ вы можете комбинировать результат с другими функциями или текстовыми строками.

Не волнуйтесь, если вы немного заблудились, следующие несколько примеров прояснят это.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите показать название месяца вместо полной даты.

Ниже приведена формула ТЕКСТ, которая даст вам название месяца:

= ТЕКСТ (A2; «мммм»)

Приведенная выше текстовая формула принимает дату в качестве входных данных и применяет к ней указанный формат (который в этой формуле равен «мммм»).

В отличие от метода пользовательского форматирования чисел, когда вы используете функцию ТЕКСТ, результатом является текстовое значение. Это означает, что вы не можете использовать результат как дату или число в расчетах.

Но польза от использования функции ТЕКСТ заключается в том, что вы можете комбинировать результат функции с другими текстовыми строками.

Позвольте мне объяснить на примере.

Предположим, у вас есть тот же набор данных, и в этом случае вместо названия месяца вы хотите получить название месяца, за которым следует номер квартала (например, январь — квартал 1).

Приведенная ниже формула сделает это за вас:

= ТЕКСТ (A2; «мммм») & «- Квартал» & ОКРУГЛЕНИЕ ВВЕРХ (МЕСЯЦ (A2) / 3,0)

В приведенной выше формуле используются функции ROUNDUP и MONTH для получения номера квартала календарного года, а затем он комбинируется с названием месяца, которое задается функцией TEXT.

Поскольку результатом функции ТЕКСТ является текстовая строка, я могу комбинировать ее с другими текстовыми строками или результатами формулы.

ВЫБРАТЬ функцию

Еще одна формула, которую вы можете использовать для быстрого получения названия месяца из номера месяца, — это использование формулы ВЫБРАТЬ.

Хотя в итоге получается длинная формула, метод выбора формулы полезен, когда вы хотите получить результат, который нельзя получить с помощью пользовательского форматирования чисел или текстовой функции.

Например, если вы хотите вернуть пользовательские названия месяцев (например, названия месяцев на любом другом языке или только пять алфавитов для каждого названия месяца), вы можете сделать это с помощью формулы ВЫБРАТЬ.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить название месяца для каждой из этих дат.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= ВЫБРАТЬ (МЕСЯЦ (A2), «Янв», «Фев», «Мар», «Апр», «Май», «Июнь», «Июль», «Авг», «Сен», «Октябрь», «Ноябрь» "," Декабрь ")

Формула CHOOSE (Выбор) принимает номер индекса (который задается формулой месяца в нашем примере), а затем использует этот номер индекса, чтобы решить, какое значение вернуть.

В этом примере я сохранил названия месяцев в виде стандартных трехбуквенных названий, но вы можете изменить это и использовать любое имя, какое захотите.

Использование Power Query

Я начал гораздо больше использовать Power Query в своей работе, так как считаю, что с его помощью намного проще очищать данные. Он имеет встроенную функцию, которая позволяет быстро преобразовать дату в название месяца.

Реальная ценность использования Power Query в таком сценарии будет заключаться в том, что вы импортируете данные из других файлов Excel (или объединяете данные из нескольких файлов Excel в один файл), и при этом вы хотите преобразовать свои даты в названия месяцев.

Чтобы этот метод работал, ваши данные должны быть в таблице Excel. Хотя вы все еще можете использовать Power Query с именованными диапазонами, если ваши данные не находятся в таблице Excel, я рекомендую вам использовать любой из вышеперечисленных методов.

Предположим, у вас есть данные, указанные ниже, и вы хотите преобразовать эти даты в названия месяцев.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите любую ячейку в наборе данных
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • На вкладке «Получить и преобразовать данные» нажмите «Из таблицы / диапазона».
  • В открывшемся редакторе Power Query щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Дата/Date.
  • Перейдите к преобразованию >> Месяц >> Название месяца.
  • Нажмите «Закрыть и загрузить».

Вышеупомянутые шаги вставят новый лист и предоставят вам результирующую таблицу на этом новом листе.

Теперь, если вам интересно, зачем все это делать, если вы можете просто использовать настраиваемое форматирование чисел или текстовую функцию, вам необходимо понять реальную ценность Power Query, пытающегося автоматизировать работу.

Если вам нужно название месяца с даты только один раз, не стесняйтесь использовать методы, показанные выше. Но если вы уже используете Power Query для управления данными из нескольких разных источников или объединенных файлов или листов, то знание того, что вы можете легко получить название месяца по дате, может сэкономить вам много времени.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для быстрого получения названия месяца по дате в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как получить название месяца по дате в Excel (4 простых способа)