Excel — это действительно продуманный инструмент для работы с электронными таблицами, в котором есть множество простых приемов, которые могут повысить вашу продуктивность и сэкономить время.

Но в то же время есть некоторые простые вещи, которые отсутствуют и часто приводят к большому разочарованию. Например, существует множество способов быстрого выбора ячеек и диапазонов, но у вас не было возможности отменить выбор диапазона ячеек после того, как вы его выбрали.

Представьте, что вам нужно выделить диапазон ячеек, и вы случайно выберете дополнительную строку или столбец. Раньше нельзя было отменить выбор определенных ячеек или диапазонов, но Excel изменил это.

Но теперь вы можете отменить выбор ячеек в Excel (приятно видеть, что команда Excel серьезно относится к отзывам пользователей и использует их для улучшения инструмента)

Примечание: на данный момент эта функция доступна только в Excel для Office 365, Excel для Office 365 для Mac, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac.

Как отменить выбор ячеек в Excel

Ниже приведен пример, в котором я хочу выбрать только столбцы месяца, а не столбцы с квартальными значениями.

Один из способов сделать это — удерживать клавишу Control, а затем использовать мышь для выбора диапазонов, чтобы вы выбирали только столбцы месяца, а не столбцы кварталов.

Но, как это часто бывает, вы можете случайно выбрать четверть столбца (или несколько лишних строк).

Вот как отменить выбор этих дополнительных выделенных ячеек / столбцов.

  • Удерживайте клавишу Control
  • Щелкните ячейку, выделение которой нужно отменить. Если вы хотите отменить выбор диапазона ячеек (например, четверть столбца в нашем примере), щелкните и перетащите, чтобы охватить весь столбец / диапазон)

В случае, если вы случайно отмените выбор любых ячеек / диапазонов, которые вы хотели оставить выделенными, просто повторите тот же процесс — удерживайте клавишу управления и выберите (или перетащите для нескольких ячеек).

Обратите внимание, что эта функция отмены выбора ячеек / диапазонов может не работать, если ваш рабочий лист защищен.

Отменить выбор определенных столбцов в Excel

В приведенных выше примерах я выбрал несколько ячеек на листах. Если вы хотите выделить весь рабочий лист, а затем отменить выбор некоторых определенных столбцов, вы также можете это сделать.

Предположим, вы хотите выделить весь лист и отменить выбор только пятого и девятого столбцов.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выделите весь лист, щелкнув треугольник в верхней левой части листа (или используйте сочетание клавиш Control + A).
  • Удерживая нажатой клавишу Control, выберите столбцы, которые вы хотите удалить из выделения (в нашем примере №5 и №9).

Выбор ячеек не изменился

Способ выделения ячеек остается прежним:

  • Если вы хотите выбрать диапазон ячеек, вы можете либо использовать мышь (щелкните левой кнопкой мыши по ячейке и перетащите, чтобы выбрать все покрытые ячейки), либо щелкните ячейку, удерживайте клавишу Shift и щелкните другую ячейку, и Excel выберет все клетки между ним.
  • Если вы хотите выделить несмежные ячейки, удерживайте нажатой клавишу Control и затем сделайте выбор.

Лично я считаю, что это небольшое улучшение значительно экономит время. Часто мне нужно выделить весь диапазон, кроме нескольких ячеек. Теперь я могу просто выделить весь диапазон, а затем отменить выбор этих конкретных ячеек.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как отменить выбор ячеек в Excel (простой способ)