В Excel есть множество полезных инструментов и функций. Есть некоторые функции, которые широко используются, но я бы хотел, чтобы это было не так. Возможность объединять ячейки — одна из таких функций. Хотя я сам не использую эту опцию, я все же обнаруживаю, что отключаю ячейки (в основном в книгах, которыми пользуются другие люди).

В этом уроке я покажу вам несколько способов быстрого разделения ячеек в Excel .

Хотя я не думаю, что люди в ближайшее время перестанут объединять ячейки, я надеюсь, что эти простые способы разделения ячеек сэкономят вам время и сэкономят нервы.

Сочетание клавиш для разъединения ячеек

Самый быстрый способ (по крайней мере, для меня) разделить ячейки на листе — это использовать сочетание клавиш.

Вы можете выбрать определенный диапазон всех ячеек (из которых вы хотите разъединить ячейки) или можете выбрать весь рабочий лист, а затем разъединить все объединенные ячейки со всего листа.

Ниже приведено сочетание клавиш для разделения ячеек в Excel:

ALT + H + M + C

Последовательно нажмите каждую из этих клавиш (одну за другой).

Вышеупомянутый ярлык мгновенно отключит все объединенные ячейки в выбранном диапазоне.

Несколько вещей, которые вам нужно знать при разделении ячеек в Excel:

  • Если у вас есть какой-либо текст в объединенных ячейках, при разделении этих ячеек весь текст перейдет в верхнюю левую ячейку в этой группе объединенных ячеек, которые теперь не объединены.
  • Если в выделенном фрагменте нет объединенных ячеек, Excel объединит все ячейки. Вы можете отменить это, используя Control Z или просто снова используя сочетание клавиш.

Разъединение ячеек с помощью параметра на ленте

Еще один не менее быстрый способ разделить ячейки в Excel — использовать параметр «Объединить и центрировать» на ленте.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите разделить объединенные ячейки в столбце B.

 

Ниже приведены шаги по быстрому разделению этих ячеек в Excel:

  • Выберите ячейки / диапазон, из которого вы хотите разделить ячейки
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Выравнивание» щелкните значок «Объединить и центрировать».

Это оно!

Вышеупомянутые шаги мгновенно отключат все объединенные ячейки из выделения.

Обратите внимание, что исходное значение, которое было в объединенных ячейках, переходит в верхнюю ячейку, а остальные ячейки пусты.

Это кнопка переключения, которая также используется для объединения ячеек (где вы можете просто выбрать ячейки, которые хотите объединить, а затем щелкнуть этот значок).

Добавление опции Unmerge в QAT (панель быстрого доступа)

Еще один способ быстро разделить продажи на листе — добавить кнопку «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа (QAT).

Таким образом, вы можете выполнить работу одним щелчком мыши (поскольку панель быстрого доступа всегда видна).

Ниже приведены шаги по добавлению кнопки «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа:

  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Выравнивание» щелкните правой кнопкой мыши значок «Объединить и центрировать».
  • Нажмите на опцию «Добавить на панель быстрого доступа».

Вышеупомянутые шаги добавят значок «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа. Теперь, когда вам нужно разделить ячейки в Excel, просто сделайте выбор и щелкните этот значок в QAT.

Совет от профессионалов: когда вы добавляете значок на панель быстрого доступа, вы также можете получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш. Удерживая нажатой клавишу ALT, вы увидите число под этим значком. Теперь, если вы хотите использовать это, я могу с помощью сочетания клавиш, просто удерживайте клавишу Alt и нажмите эту цифровую клавишу.

Найти все объединенные ячейки в книге

Все методы, рассмотренные до сих пор, разъединили бы все объединенные ячейки в выделенной области.

Но что, если вы хотите пройти по этим объединенным ячейкам и вручную разделить некоторые из них (но не все).

Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы быстро найти все объединенные ячейки, выбрать только те, которые вы хотите разделить, а затем быстро разделить их.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите диапазон, в котором есть ячейки, которые вы хотите разъединить.
  • Выделив ячейки, удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу F (или Command + F, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
  • В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Форматировать». Если вы не видите кнопку «Формат», нажмите кнопку «Параметры», и появится кнопка «Формат».
  • В диалоговом окне «Найти формат» щелкните вкладку «Выравнивание».
  • Нажмите на опцию «Объединить ячейки».
  • Нажмите ОК.
  • Нажмите кнопку «Найти все» в диалоговом окне «Найти и заменить». Это найдет все объединенные ячейки и покажет вам ссылки на ячейки всех этих ячеек прямо под диалоговым окном.
  • Удерживая нажатой клавишу Control, вручную выберите ячейки, которые вы хотите разделить.
  • Нажмите на ленте опцию «Объединить и центрировать», чтобы разъединить все эти ячейки (или используйте любой из методов, описанных выше).

Этот метод позволяет выборочно разъединять ячейки, сохраняя при этом некоторые объединенные ячейки нетронутыми.

Разъединить ячейки и заполнить пустые ячейки исходным значением

Одна из проблем с разделением ячеек в Excel заключается в том, что значение в объединенной ячейке назначается верхней левой ячейке (после того, как ячейки были разделены).

Итак, если у вас есть блок из трех ячеек, который объединен и содержит значение, и вы отключите этот блок, значение перейдет в верхнюю ячейку, а оставшиеся две ячейки будут пустыми.

Ниже приведен пример, в котором я отключил ячейки (выделены оранжевым), и вы можете видеть, что только одна верхняя ячейка сохраняет значение, а остальные пусты.

Что, если вы хотите получить это значение во всех этих трех ячейках.

Вы можете легко сделать это с помощью небольшого обходного пути.

Ниже приведены шаги, которые можно использовать для разделения ячеек и заполнения всех ячеек исходным значением:

  • Выберите ячейки, в которых есть объединенные ячейки
  • Щелкните вкладку «Главная»
  • В группе «Выравнивание» нажмите «Объединить и центрировать».
  • На этом этапе у вас будут объединенные ячейки, и вы увидите, что есть несколько пустых ячеек (которые ранее были частью объединенных ячеек).
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
  • Нажмите на опцию «Перейти к специальному». Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному».
  • В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы».
  • Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те пустые ячейки, которые ранее были частью объединенных ячеек, но после разделения они стали пустыми.

Теперь выполните следующие действия, чтобы скопировать исходное значение в эти пустые ячейки.

  • В выделенных пустых ячейках выделена 1 ячейка — это активная ячейка.
  • Нажмите клавишу со знаком равенства (=). это введет знак равенства в активную ячейку
  • Нажмите клавишу со стрелкой вверх. это подберет ссылку на ячейку прямо над активной ячейкой
  • Удерживая нажатой клавишу управления, нажмите клавишу ввода. Это введет одну и ту же формулу во все эти выбранные пустые ячейки (таким образом, чтобы каждая пустая ячейка ссылалась на ячейку над ней и выбирала значение оттуда)

Теперь вы увидите, что все пустые ячейки имеют то же значение, что и раньше.

Теперь вы можете избавиться от формул, преобразовав эти формулы в статические значения.

Итак, это некоторые из способов, которые вы можете использовать для разделения ячеек в Excel .

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как разделить ячейки в Excel (3 простых способа + ярлык)