Как разделить ячейки в Excel (3 простых способа + ярлык)

В Excel есть множество полезных инструментов и функций. Есть некоторые функции, которые широко используются, но я бы хотел, чтобы это было не так.

Возможность объединять ячейки — одна из таких функций.

Хотя я сам не использую эту опцию, я все же обнаруживаю, что отключаю ячейки (в основном в книгах, которыми пользуются другие люди).

В этом уроке я покажу вам несколько способов быстро разъединить ячейки в Excel.

Хотя я не думаю, что люди перестанут в ближайшее время отказываться от объединения ячеек, я надеюсь, что эти простые способы разделения ячеек сэкономят вам время и сэкономят нервы.

Сочетание клавиш для разъединения ячеек

Самый быстрый способ (по крайней мере, для меня) разделить ячейки на листе — это использовать сочетание клавиш.

Вы можете выбрать определенный диапазон всех ячеек (из которых вы хотите разъединить ячейки) или вы можете выбрать весь рабочий лист, а затем разъединить все объединенные ячейки со всего листа.

Ниже приведено сочетание клавиш для разделения ячеек в Excel:
ALT + H + M + C
Последовательно нажмите каждую из этих клавиш (одну за другой).

Вышеупомянутый ярлык мгновенно отключит все объединенные ячейки в выбранном диапазоне.

При разделении ячеек в Excel необходимо знать несколько вещей:

  • Если у вас есть какой-либо текст в объединенных ячейках, при разделении этих ячеек весь текст перейдет в верхнюю левую ячейку в этой группе объединенных ячеек, которые теперь не объединены.
  • Если в выделенном фрагменте нет объединенных ячеек, Excel объединит все ячейки. Вы можете отменить это, используя Ctrl Z или просто снова используя сочетание клавиш.

Разъединение ячеек с помощью параметра на ленте

Еще один не менее быстрый способ разделить ячейки в Excel — использовать параметр «Объединить и центрировать» на ленте.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите разделить объединенные ячейки в столбце B.

Ниже приведены шаги по быстрому разделению этих ячеек в Excel:

  1. Выберите ячейки / диапазон, из которых вы хотите разделить ячейки
  2. Перейдите на вкладку «Главная»
  3. В группе «Выравнивание» нажмите значок «Объединить и центрировать».

Вот и все!

Вышеупомянутые шаги мгновенно отключат все объединенные ячейки из выделения.

Обратите внимание, что исходное значение, которое было в объединенных ячейках, переходит в верхнюю ячейку, а остальные ячейки пусты.

Это кнопка переключения, которая также используется для объединения ячеек (где вы можете просто выбрать ячейки, которые хотите объединить, а затем щелкнуть этот значок).

Добавление опции Unmerge в QAT (Unmerge One-click)

Еще один способ быстро разделить продажи на листе — добавить кнопку «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа (QAT).

Таким образом, вы можете выполнить работу одним щелчком мыши (поскольку панель быстрого доступа всегда видна).

Ниже приведены шаги по добавлению кнопки «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа:

  1. Перейдите на вкладку «Главная»
  2. В группе «Выравнивание» щелкните правой кнопкой мыши значок «Объединить и центрировать».
  3. Нажмите на опцию «Добавить на панель быстрого доступа».

Вышеупомянутые шаги добавят значок «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа. Теперь, когда вам нужно разделить ячейки в Excel, просто сделайте выбор и щелкните этот значок в QAT.

Совет от профессионалов: когда вы добавляете значок на панель быстрого доступа, вы также можете получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш. Удерживая нажатой клавишу ALT, вы увидите число под этим значком. Теперь, если вы хотите использовать это, я могу с помощью сочетания клавиш, просто удерживайте клавишу Alt и нажмите эту цифровую клавишу.

Найти все объединенные ячейки в книге

Все методы, рассмотренные до сих пор, разъединили бы все объединенные ячейки в выделенной области.

Но что, если вы хотите пройти через эти объединенные ячейки и вручную разъединить некоторые из них (но не все).

Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы быстро найти все объединенные ячейки, выбрать только те, которые вы хотите разделить, а затем быстро разделить их.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите диапазон, в котором есть ячейки, которые вы хотите разъединить.
  2. Выделив ячейки, удерживайте клавишу Ctrl и нажмите клавишу F (или Command + F, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
  3. В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Форматировать». Если вы не видите кнопку «Форматировать», нажмите кнопку «Параметры», и появится кнопка «Форматировать».
  4. В диалоговом окне «Найти формат» щелкните вкладку «Выравнивание».
  5. Нажмите на опцию «Объединить ячейки».
  6. Нажмите ОК.
  7. Нажмите кнопку «Найти все» в диалоговом окне «Найти и заменить». Это найдет все объединенные ячейки и покажет вам ссылки на ячейки всех этих ячеек прямо под диалоговым окном.
  8. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вручную выберите ячейки, которые вы хотите разделить.
  9. Нажмите на ленте опцию «Объединить и центрировать», чтобы разъединить все эти ячейки (или используйте любой из описанных выше методов).

Этот метод позволяет выборочно разъединять ячейки, сохраняя при этом некоторые объединенные ячейки нетронутыми.

Разъединить ячейки и заполнить пустые ячейки исходным значением

Одна из проблем с разделением ячеек в Excel заключается в том, что значение в объединенной ячейке назначается верхней левой ячейке (после того, как ячейки были разделены).

Итак, если у вас есть блок из трех ячеек, который объединен и содержит значение, и вы отключите этот блок, значение перейдет в верхнюю ячейку, а оставшиеся две ячейки будут пустыми.

Ниже приведен пример, в котором я отключил ячейки (выделены оранжевым), и вы можете видеть, что только одна верхняя ячейка сохраняет значение, а остальные пусты.

Что, если вы хотите получить это значение во всех этих трех ячейках.

Вы можете легко сделать это с помощью небольшого обходного пути.

Ниже приведены шаги, которые можно использовать для разделения ячеек и заполнения всех ячеек исходным значением:

  1. Выберите ячейки, в которых есть объединенные ячейки
  2. Щелкните вкладку «Главная»
  3. В группе «Выравнивание» нажмите «Объединить и центрировать». 
  4. На этом этапе у вас будут объединенные ячейки, и вы увидите, что есть несколько пустых ячеек (которые ранее были частью объединенных ячеек).
  5. Перейдите на вкладку «Главная»
  6. В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
  7. Нажмите на опцию «Перейти к специальному». Это откроет диалоговое окно Перейти к специальному
  8. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы».
  9. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те пустые ячейки, которые ранее были частью объединенных ячеек, но после разделения они стали пустыми.

Теперь выполните следующие шаги, чтобы скопировать исходное значение в эти пустые ячейки.

  1. В выделенных пустых ячейках выделена 1 ячейка — это активная ячейка.
  2. Нажмите клавишу со знаком равенства (=). это введет знак равенства в активную ячейку
  3. Нажмите клавишу со стрелкой вверх. это подберет ссылку на ячейку прямо над активной ячейкой
  4. Удерживая нажатой клавишу управления, нажмите клавишу ввода. Это введет одну и ту же формулу во все эти выбранные пустые ячейки (таким образом, чтобы каждая пустая ячейка ссылалась на ячейку над ней и выбирала значение оттуда)

Теперь вы увидите, что все пустые ячейки имеют то же значение, что и раньше.

Теперь вы можете избавиться от формул, преобразовав эти формулы в статические значения.

Итак, вот несколько способов, которыми вы можете разъединить ячейки в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Вам могут понравиться другие учебники по Excel:

  • Как объединить ячейки в Excel
  • Как разделить ячейки в Excel (разделить на несколько столбцов)
  • Как разбить несколько строк в ячейке на отдельные ячейки / столбцы
  • АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА Excel: автоматическое выравнивание строк / столбцов по тексту
Оцените статью
Vip Excel: cоветы по работе с Эксель, таблицы и формулы
Adblock
detector