Работа с MS Excel означает работу с таблицами в Excel. Рабочий лист — это область со всеми ячейками, где вы можете хранить данные, вводить формулы, вставлять диаграммы и создавать отчеты и информационные панели.

Когда вы открываете новый файл книги Excel, по умолчанию есть только один рабочий лист. Более ранние версии Excel (в 2013 или 2016 годах по умолчанию использовалось 3 листа)

Есть несколько простых сочетаний клавиш и методов, которые можно использовать для быстрой вставки новых листов в ту же книгу в Excel .

В этом руководстве я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать для вставки нового листа в ту же книгу (по одному).

Я также покажу вам способ быстрой групповой вставки листов, если вы хотите добавить 5, 10 или 20 листов за один раз (используя простой код VBA).

Итак, приступим!

Сочетание клавиш для вставки нового листа

Если вы поклонник сочетаний клавиш, это, вероятно, самый быстрый способ вставить новый рабочий лист в уже открытую книгу в Excel. Ниже приведено сочетание клавиш для вставки нового листа.

SHIFT + F11

Для этого ярлыка удерживайте клавишу SHIFT, а затем нажмите клавишу F11.

Еще одно сочетание клавиш, которое выполняет ту же работу, — ALT + SHIFT + F1 (удерживайте клавиши ALT и SHIFT и нажмите клавишу F1).

Лично я считаю, что использование сочетания клавиш — лучший способ вставить новый рабочий лист в Excel. Даже если мне нужно вставить несколько листов (скажем, 3, 5 или 10), я все равно могу сделать это очень быстро.

Вставить новый лист с помощью значка плюса

Если вы не большой поклонник сочетаний клавиш и предпочитаете использовать мышь, этот метод для вас.

Внизу рабочего листа (в области, содержащей все имена листов) вы увидите значок плюса.

При нажатии на этот значок плюса немедленно вставляется новый рабочий лист.

Вставить новый лист с помощью диалогового окна «Вставка»

Другой способ вставить новый лист в Excel — использовать диалоговое окно «Вставка».

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из листов
  • Нажмите кнопку «Вставить»

  • В диалоговом окне «Вставка» убедитесь, что рабочий лист уже выбран (что также является параметром по умолчанию).

  • Нажмите ОК

Хотя это не самый быстрый способ добавить новый лист в книгу Excel, полезно знать, поскольку он дает вам доступ и к некоторым другим вещам.

Помимо вставки обычного рабочего листа, вы также можете использовать его для вставки «листа диаграммы» или «листа макроса» с помощью диалогового окна вставки.

Если вам интересно, лист диаграммы похож на рабочий лист, но предназначен только для хранения диаграммы. Лист макросов — это то, что использовалось раньше, до дней VBA, и больше не используется.

В большинстве случаев они вам не понадобятся, но это полезно знать.

Также есть вкладка «Решения для электронных таблиц», на которой находятся некоторые шаблоны. Вы также можете создавать и получать свои собственные шаблоны здесь. Так что в следующий раз, когда вам нужно будет быстро вставить шаблон, вы можете сделать это отсюда.

Добавление новых листов с помощью вкладки «Вставка» на ленте

И, наконец, у вас также есть возможность на ленте Excel добавить новый рабочий лист.

Сделать это:

  • Перейдите на вкладку «Главная»

  • В группе «Ячейки» нажмите кнопку «Вставить».

  • Нажмите на опцию Вставить лист.

Это вставит один новый рабочий лист в открытую книгу.

Как вставить несколько листов за один раз (однострочный код VBA)

До сих пор методы, которые я вам показал, вставляют по одному новому листу за раз. Если вы хотите вставить несколько листов, вам придется использовать эти методы снова и снова (т. Е. Использовать сочетания клавиш несколько раз или использовать значок плюса несколько раз).

Хотя в большинстве случаев это работает нормально, но если вам нужно вставить листы сразу, например, 10, 20 или 30 листов за один раз, это может занять много времени и привести к ошибкам.

Итак, позвольте мне показать вам лучший способ вставить несколько новых листов за один раз.

Это легко сделать с помощью простого однострочного кода VBA:

Количество листов: = 10

Приведенный выше код мгновенно добавит 10 новых листов в книгу, в которой он запущен (если вы хотите добавить любое другое количество листов, просто измените значение в коде)

Ниже приведены шаги для запуска этого кода макроса:

  • Щелкните вкладку Разработчик (или используйте сочетание клавиш ALT + F11), а затем щелкните Visual Basic.

  • Если вы не видите немедленное окно в редакторе VB, нажмите на опцию View, а затем нажмите на Immediate window.

  • Скопируйте и вставьте приведенный выше код в ближайшее окно.

  • Поместите курсор в конец строки кода VBA и нажмите Enter.

Как только вы нажмете Enter, он мгновенно вставит 10 новых листов в книгу. Если вы хотите вставить больше (скажем, 20 или 30), просто измените число в коде

Преимущество использования этого кода заключается в том, что вы можете быть уверены, что он вставит нужное количество листов (нет шансов на человеческую ошибку, если код выполняется без ошибок).

Если вам нужно делать это довольно часто, вы можете использовать приведенный ниже код и вставить его в нашу книгу личных макросов.

Sub AddSheets () 
Sheets.Add Count: = 10 
End Sub

Оказавшись в личной книге макросов, вы можете добавить ее на панель быстрого доступа, чтобы у вас всегда был доступ к ней в книге. Таким образом, вы можете легко добавить 10 или 20 листов одним щелчком мыши.

Изменение количества листов по умолчанию в новых книгах Excel

Если вам всегда нужно больше листов в книге, вы можете изменить количество листов по умолчанию, которое вы получаете при открытии нового файла Excel.

Например, вы можете изменить настройку так, чтобы вы всегда получали 5 или 10 листов по умолчанию с каждой новой открытой книгой.

Ниже приведены шаги по изменению этого параметра по умолчанию:

  • Откройте любую книгу Excel
  • Перейдите на вкладку Файл.

  • Щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
  • В диалоговом окне «Параметры Excel» убедитесь, что на левой панели выбран параметр «Общие».

  • В разделе «При создании новых рабочих книг» введите необходимое количество листов (в поле «Включить столько листов»).

  • Нажмите ОК.

Теперь, когда вы открываете новую книгу Excel, в ней будет указанное количество листов.

Обратите внимание, что файл Excel может содержать не более 255 листов.

Это все способы, которые вы можете использовать для вставки нового листа в Excel. В большинстве случаев вам нужно добавить только один или несколько новых листов, поэтому вы можете использовать сочетание клавиш или значок плюса на листе.

А если вам нужно вставить много новых листов сразу, вы можете использовать код VBA. Кроме того, вы также можете изменить количество листов по умолчанию в любой новой книге Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как вставить новый лист в Excel (простые ярлыки)