На прошлой неделе я написал статью о том, как создать динамическую диаграмму Парето в Excel. Сегодня я покажу вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, когда лихорадка построения графиков все еще растет.

Диаграмма Ганта — это простой, но мощный инструмент управления проектами, который можно использовать для создания расписания или отслеживания прогресса.

Допустим, Брюс Уэйн (Бэтмен) хочет новый костюм Бэтмена и поручает Альфреду (дворецкому и его доверенному лицу) сделать его. Альфред, заядлый студент, изучающий управление проектами, придумывает простую диаграмму Ганта в Excel, чтобы подготовить план. И вот что он показывает мистеру Уэйну, когда его просят предоставить отчет о состоянии дел:

Создание диаграммы Ганта в Excel

Вот шаги, чтобы быстро создать эту диаграмму Ганта в Excel:

  • Получите данные на месте. Здесь нам нужны три точки данных:
    • Название деятельности
    • Дата начала
    • Количество дней, необходимых для выполнения действия
  • Перейдите в Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма -> Гистограмма с накоплением. Это вставит пустую диаграмму в рабочий лист.
  • Выберите диаграмму и перейдите на вкладку «Дизайн». На вкладке «Дизайн» перейдите к группе данных и нажмите «Выбрать данные».
  • В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить». В диалоговом окне Edit Series введите следующие данные:
    • Название серии: Start Date (Дата начала)
    • Значения ряда: = =’Gantt Chart’!$B$2:$B$12
  • Снова нажмите Добавить в диалоговом окне Выбор источника данных и используйте следующие данные:
    • Название серии: количество дней
    • Значения серий: = Sheet1! $ C $ 2: $ C $ 12
  • В диалоговом окне «Выбор источника данных» в правой половине панели с заголовком «Ярлыки горизонтальной (категории) оси» нажмите «Изменить».
  • В диалоговом окне «Ярлыки осей» выберите диапазон, содержащий имена всех действий.
  • Теперь ваша диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано ниже. Вы могли бы заметить, что действия расположены в обратном порядке (например, Test for Survival — первое).
  • Чтобы изменить порядок действий, щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось (с названиями действий) и выберите «Ось формата». На панели «Формат оси» в разделе «Параметры оси» установите флажок «Категории в обратном порядке».
  • На данный момент ваша горизонтальная ось (с датами) находится наверху. Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось (на которой есть даты) и выберите «Ось формата». В области оси формата внесите следующие изменения:
    • В параметрах оси измените Minimum на 25.02.2015 (вы также можете ввести 42060, это число, представляющее эту дату) [это гарантирует, что ваша диаграмма начинается с 25.02.2015]
    • В ярлыках измените положение ярлыка на высокое.
  • Теперь ваша диаграмма Ганта почти готова. Просто выберите синие полосы и удалите цвет заливки и цвет границы.
  • Измените заголовок, отформатируйте его, чтобы он выглядел потрясающе (и это заставляло вас выглядеть потрясающе).

Диаграмма Ганта настолько мощна, что ее использует даже Бэтмен 🙂

Я хотел бы поучиться у вас. Сообщите мне, как вы используете диаграмму Ганта и / или другие инструменты управления проектами. Оставьте свои мысли в разделе комментариев ниже!

Как создать диаграмму Ганта в Excel