Как сделать многоуровневую сортировку данных в Excel

В этом руководстве я расскажу, как выполнить многоуровневую сортировку в Excel. Вы можете посмотреть видео ниже или прочитать руководство под ним.

При работе с данными в Excel сортировка данных — одна из обычных вещей, которые вам, возможно, придется сделать.

В большинстве случаев вам нужно отсортировать один столбец.

Но в некоторых случаях может потребоваться отсортировать два столбца или более двух столбцов.

Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу отсортировать данные по столбцу «Регион», а затем по столбцу «Продажи». Это позволит мне увидеть, какие торговые представители преуспели в каких регионах.

Хотя в Excel легко отсортировать данные по одному столбцу, когда дело доходит до сортировки по двум столбцам, вам необходимо предпринять несколько дополнительных шагов.

В этом руководстве я покажу вам два способа выполнения многоуровневой сортировки данных в Excel (т. Е. Сортировки по двум столбцам).

Диалоговое окно многоуровневой сортировки с использованием

Когда вы сортируете данные с помощью диалогового окна сортировки, вы можете добавить к ним несколько уровней.

Вот шаги для выполнения многоуровневой сортировки с использованием диалогового окна:

1. Выберите весь набор данных, который вы хотите отсортировать.
2. Щелкните вкладку Данные.
3. Щелкните значок сортировки (показанный ниже). Откроется диалоговое окно «Сортировка».
4. В диалоговом окне «Сортировка» выберите следующие параметры.
   • Сортировать по (столбцу): региону (это первый уровень сортировки)
   • Сортировать по: значениям
   • Порядок: от А до Я
   • Если у ваших данных есть заголовки, убедитесь, что установлен флажок «Мои данные имеют заголовки».
5. Щелкните Добавить уровень (это добавит еще один уровень параметров сортировки).
6. На втором уровне сортировки сделайте следующие выборки:
   • Затем по (Столбец): Продажи
   • Сортировать по: значениям
   • Порядок: от наибольшего к наименьшему
7. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги дадут вам результат, как показано ниже. Это сортирует данные сначала по региону, а затем по столбцу продаж. Обратите внимание: поскольку при сортировке столбца «Продажи» сначала сортируется столбец «Регион», столбец «Регион» остается неизменным.

В этом примере я отсортировал данные по двум столбцам. У вас также может быть сортировка по нескольким столбцам. Все, что вам нужно сделать, это добавить эти уровни сортировки и указать детали.

Примечание. Хотя этот метод длиннее и требует нескольких дополнительных шагов (по сравнению с методом множественной сортировки, описанным далее), я рекомендую использовать его, поскольку он менее запутан.

Многоуровневая сортировка с использованием значков сортировки

Не многие люди знают этот способ многоуровневой сортировки данных в Excel.

Этот метод работает так же, с небольшой разницей — вы сначала сортируете второй уровень, а затем переходите к столбцу сортировки первого уровня.

Вот как это сделать:

1. Выберите столбец, который вы хотите отсортировать последним (в этом случае сначала выберите данные о продажах — C1: C13).
2. Щелкните вкладку «Данные«.
3. В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок сортировки от Я до А. Это отсортирует данные о продажах от наибольших к наименьшим.
4. Вышеупомянутый шаг вызовет всплывающее диалоговое окно с предупреждением о сортировке. Убедитесь, что установлен флажок «Развернуть выделение». Это обеспечивает сортировку всего набора данных, а не только данных в столбце «Продажи».
5. Щелкните Сортировать.
6. Выберите столбец «Регион».
7. На вкладке «Данные» щелкните значок сортировки от А до Я.
8. Убедитесь, что во всплывающем диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» выбрано «Развернуть выделение».
9. Щелкните Сортировать.

Вышеупомянутые шаги сортируют данные так же, как и в первом методе.

Хотя этот метод работает нормально, я рекомендую использовать метод bo в диалоговом окне сортировки.

Диалоговое окно «Сортировка» делает его менее подверженным ошибкам (поскольку вы можете видеть, какие уровни сортируются в каком порядке).

Кроме того, есть больше способов сортировки данных с помощью диалогового окна. Например, вы можете отсортировать столбец по цвету ячейки / шрифта, а также можете использовать свои собственные критерии сортировки.