Если вам часто нужно распечатать листы Excel, было бы полезно знать, как печатать в них комментарии.
По умолчанию этот параметр отключён — это значит, что при печати рабочего листа комментарии не печатаются. Хотя в Excel есть несколько вариантов печати комментариев, они не всегда очевидны на ленте.
Печать комментариев через настройку страницы на ленте
Если на листе много комментариев, а вы его распечатываете — по умолчанию они не напечатаются. Нужно изменить настройки. Есть два варианта печати комментариев:
- Печатать комментарии в конце листа
- Печатать комментарии так, как они отображаются на листе
Печатать комментарии в конце листа
Перейдите на вкладку «Разметка страницы»
В группе «Параметры страницы» щёлкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы (средство запуска диалогового окна) — откроется окно «Параметры страницы»
На вкладке «Лист» в раскрывающемся списке «Комментарии» выберите «В конце листа»
Нажмите ОК (можно предварительно нажать «Просмотр», чтобы увидеть результат)
Теперь при печати рабочего листа все комментарии будут напечатаны в конце документа.
Печатать комментарии так, как они отображаются на листе
Если нужно, чтобы комментарии выглядели на печати так же, как на экране:
Сначала убедитесь, что все нужные комментарии видны на экране: Рецензирование → Комментарии → Показать все комментарии — это сразу отобразит все комментарии рядом с соответствующими ячейками
Если нужно показать не все, а отдельные комментарии — выберите ячейку с комментарием и нажмите Рецензирование → Комментарии → Показать/скрыть комментарий (это переключатель: показывает скрытый, скрывает видимый)
Перейдите на вкладку «Разметка страницы»
В группе «Параметры страницы» откройте средство запуска диалогового окна
На вкладке «Лист» в раскрывающемся списке «Комментарии» выберите «Как отображается на листе»
Нажмите ОК (или сначала «Просмотр», чтобы проверить результат)
Excel напечатает комментарии именно так, как вы видите их на экране.
Доступ к настройкам через предварительный просмотр печати
Есть ещё один способ добраться до параметров диалогового окна «Параметры страницы»:
Перейдите в «Файл» → «Печать» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + P)
На экране предварительного просмотра внизу найдите ссылку «Параметры страницы» и нажмите на неё
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист» — там же находится раскрывающийся список параметров печати комментариев
Доступны те же варианты, что обсуждались выше:
- Нет — если не хотите печатать комментарии
- В конце листа — если хотите напечатать комментарии в конце рабочего листа
- Как отображается на листе — если хотите напечатать комментарии так, как они видны на листе
Готовьте отчёты Excel к печати правильно
Настройки печати, комментарии и оформление документов