Как запретить Excel округлять числа (десятичные / дробные)

Excel — это удивительно хорошо разработанный инструмент для работы с электронными таблицами, который был разработан, чтобы максимально повысить эффективность его пользователей.

Хотя в большинстве случаев это работает должным образом, в некоторых случаях это может быть немного контрпродуктивным.

Одна из таких областей — это когда Excel решает округлить числа (arghhh).

В этом уроке я покажу вам, как взять на себя управление и запретить Excel округлять числа.

Почему Excel округляет числа?

Вот несколько возможных причин, по которым Excel может округлять числа:

  1. Ширина столбца недостаточна для размещения всех чисел, поэтому Excel округляет числа, чтобы оно могло соответствовать окончательному значению в ячейке, которое оно может отображать полностью.
  2. Число слишком велико и отображается в экспоненциальном формате.
  3. Excel может отображать только числа длиной до 15 цифр, и для любого числа длиннее этого будет отображаться 0 вместо числа после 15-й цифры.
  4. Ячейка отформатирована таким образом, чтобы округлять числа и отображать только определенные цифры (или определенные цифры после десятичной дроби) в числе.

Теперь в таблице рассмотрим каждый из этих сценариев и то, как можно предотвратить округление чисел в Excel в каждом случае.

Прекратить округление числа путем увеличения ширины столбца

Когда вы вводите число в ячейку, Excel пытается максимально уместить это число в заданную ширину ячейки.

И в случае, если ширины столбца, в который вводится число, недостаточно, Excel делает следующее лучшее — округляет число, чтобы отобразить значение в ячейке (при сохранении исходного числа в ячейке).

Как вы можете видеть ниже на снимке экрана, я ввел большое число (12354,546), которое полностью отображается в строке формул, но округлено в ячейке.

Как это исправить:

Все, что вам нужно сделать, это увеличить ширину столбца и сделать его достаточно широким, чтобы у чисел было место для полного отображения.

Для этого поместите курсор на край заголовка столбца (алфавит столбца). Вы заметите, что ваш курсор изменится на двунаправленную стрелку. Дважды щелкните, и он автоматически подгонит ширину столбца для размещения содержимого, которое занимает наибольшую ширину.

Остановить Excel от округления больших чисел

Когда дело доходит до ввода больших чисел в Excel, есть несколько причин, по которым Excel может округлять ваши большие числа.

  • Для формата ячейки установлено значение «Общий», и отображается только определенная длина числа.
  • Номер длиннее 15 цифр, и любое число после 15-й цифры отображается как 0

Давайте рассмотрим каждый из этих сценариев и посмотрим, как можно предотвратить округление чисел в Excel в каждом случае.

Изменение формата ячейки с общего на числовой

Если для формата ячейки установлено значение «Общий», Excel показывает только определенное количество цифр в ячейке, и любое число, превышающее его, отображается в экспоненциальном формате (также называемом научным форматом).

Ниже приведен пример числа в экспоненциальном формате в ячейке A2.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, когда у меня есть число из 11 цифр, в Excel нет проблем с отображением всего числа.

Но когда у меня есть число, состоящее из 12 цифр, кроме преобразования его в экспоненциальный формат.

Как это исправить:

У этого есть легкое исправление. Все, что вам нужно сделать, это изменить формат ячейки с общего на числовой.

Ниже приведены инструкции, как это сделать:

  1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, для которых вы хотите изменить формат
  2. Перейдите на вкладку «Главная»
  3. В группе «Число» щелкните раскрывающееся меню форматирования.
  4. Выберите «Число» в качестве формата.

Вышеупомянутые шаги должны заставить ваши числа отображаться должным образом.

Когда вы меняете формат ячейки на числовой формат, Excel автоматически добавляет 2 цифры после десятичной точки. Если они вам не нужны, нажмите на ленте значок «Уменьшить десятичный разделитель» (он находится на вкладке «Главная»).

Кроме того, если вы видите серию хеш-символов вместо числа в ячейке, просто разверните столбец. Как только столбец станет достаточно широким, чтобы вместить все число, вы должны увидеть его.

Отображение в числовом тексте более 15 цифр

Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться при работе с большими числами в Excel, заключается в том, что после 15 цифр в числе Excel преобразует любую цифру в 0.

Это сделано намеренно, и Excel считает значимыми только 15 цифр, и любая цифра после этого автоматически преобразуется в 0.

Это может быть проблемой, когда вы работаете с большими числами (такими как номера кредитных карт или номера заказов).

Ниже приведен пример, в котором, когда я ввожу цифру 1 16 раз в ячейку, отображаются первые 15 экземпляров, а 16-й преобразуется в 0.

Внимание! В отличие от других методов, Excel не просто показывает мне 0 после 15-й цифры, а фактическое число находится на заднем конце. Даже в задней части Excel преобразует цифры после 15-й цифры в 0.

Как с этим справиться:

Чтобы Excel не делал этого, вам нужно преобразовать ваш номер в текстовый формат. Хотя Excel предварительно запрограммирован на обработку чисел определенным образом, он не вмешивается в текстовый формат (к счастью).

И самый простой способ сделать это — добавить апостроф перед числом.

Это заставит Excel рассматривать все, что следует за апострофом, как текстовую строку, и в то же время, как только вы нажмете клавишу ввода, апостроф не будет отображаться в ячейке (так что вы сможете увидеть все число без апостроф)

Ниже приведен пример, в котором число в ячейке A1 имеет апостроф перед ним и показывает все число, но число в ячейке A2 не имеет апострофа и преобразует последнюю цифру в 0.

Остановить Excel от округления десятичных чисел / валют

Excel также дает пользователям возможность решать, сколько цифр после десятичного разряда должно отображаться.

Это также может означать, что если у вас есть больше цифр после десятичной дроби, они будут округляться только для отображения указанного количества цифр.

Это часто случается, когда вы используете денежный или бухгалтерский формат, когда числа всегда отображаются с двумя цифрами после десятичной точки. А если у вас есть число, которое состоит из трех, четырех или пяти цифр после десятичной точки, оно округляется до двух цифр.

Ниже приведен пример, в котором у меня есть число, состоящее более чем из двух цифр после запятой, но оно округлено и отображаются только две цифры.

Как это исправить:

Это происходит из-за числового формата ячеек, в которых есть числа.

И чтобы Excel не округлял эти числа, измените формат ячейки, чтобы в ней отображалось больше чисел, чем отображается в настоящее время.

Ниже приведены инструкции по изменению формата ячейки и отображению большего количества чисел:

  1. Выделите ячейки с числами
  2. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу 1 (откроется диалоговое окно Формат ячеек).
  3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Число».
  4. Выберите Число на левой панели (или Валюта / Бухгалтерский учет, если вы используете эти форматы).
  5. Измените значение «Десятичных знаков» с 2 на 3 или 4 (или любое другое количество цифр, которое вы хотите отобразить).
  6. Закройте диалоговое окно

Вышеупомянутые шаги гарантируют, что Excel всегда будет отображать ваши числа с указанным количеством цифр после десятичной дроби. Любые цифры после указанного значения будут округлены (что приемлемо в большинстве случаев).

Также обратите внимание, что ничто из этого на самом деле не меняет значение в ячейке. Это только меняет способ отображения.

Таким образом, если вы вводите число, которое имеет пять цифр после десятичной точки, а в ячейке отображаются только две, исходное число все равно останется в том виде, в котором вы его ввели.

Итак, вот несколько способов запретить Excel округлять числа.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Оцените статью
Vip Excel: cоветы по работе с Эксель, таблицы и формулы
Adblock
detector