В Excel есть несколько действительно умных функций, которые могут быть действительно полезны во многих случаях (а иногда и разочаровывать).
Одна из таких областей — когда вы вводите числа в Excel. Иногда Excel автоматически заменяет эти числа датами.
Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это на 01-02-2020 (или 02-01-2020, если вы находитесь в США).
Точно так же, если вы введете 30-06-2020, Excel предполагает, что вы хотите ввести дату, и изменит ее на дату (как показано ниже).
Хотя в большинстве случаев это может быть то, что вам нужно, но что, если я не хочу этого. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.
Как запретить Excel менять числа на даты?
Вот о чем этот урок.
В этом руководстве по Excel я покажу вам два действительно простых способа остановить преобразование чисел в текст в Excel.
Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel это делает.
Почему Excel преобразует числа в текст?
Хотя это может расстраивать, когда Excel делает это, он пытается помочь.
В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы дат в Excel, они автоматически преобразуются в даты.
И это просто не означает, что он меняет формат, это фактически меняет базовое значение.
Например, если вы введете 3/6/2020 (или 6/3/2020, если вы находитесь в США и используете формат даты в США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением даты.
Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
Единственный способ запретить Excel преобразовывать эти числа (или текстовую строку) в даты — это очистить, дав ему понять, что это не числа.
Посмотрим, как это сделать.
Измените формат на текст
Самый простой способ убедиться, что Excel понимает, что не следует изменять число на текущий момент, — это указать формат ячейки как текст.
Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы задаете формат текста ячейки, Excel поймет, что введенное число должно быть в текстовом формате, а не преобразовываться в дату.
Ниже описано, как можно запретить Excel преобразовывать числа в даты:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите сделать формат как текст
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1).
- В диалоговом окне Формат ячеек в параметре категории щелкните Текст
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги изменили бы формат ячейки на текст. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не преобразует их в формат даты.
Вы также можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши, а затем выбрав параметр «Форматировать ячейку».
Примечание: Вам необходимо изменить формат перед вводом числа. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число / текстовую строку, которую вы ввели.
Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для пары ячеек, лучше использовать метод апострофа, описанный ниже.
Также прочтите: Как преобразовать серийные номера в даты в Excel (2 простых способа)
Добавьте апостроф перед числом
Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек, и вы не хотите, чтобы Excel менял его на текущий момент, вы можете использовать этот простой прием.
Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).
Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом.
Хотя вы не увидите знака апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая, что это текст).
По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.
Еще одним преимуществом использования знака апострофа является то, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, ВПР или ПОИСКПОЗ), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.
Вы также можете использовать этот метод для преобразования существующих дат в текст. Например, если у вас есть 30-06-2020 в ячейке, вы можете просто добавить апостроф (‘) в начале, и тогда дата будет заменена на текст.
Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать опцию «Игнорировать ошибку», чтобы она исчезла.
Хотя эти методы хороши, что, если у вас есть столбец, полный дат, который вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для преобразования даты в текст в Excel.
Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным!
