Вы можете группировать числа в сводной таблице для создания таблиц частотного распределения. Это помогает анализировать числовые значения, группируя их по диапазонам.
Простым примером этого может быть анализ того, сколько учеников получили оценки от 40 до 50, а сколько получили оценки от 50 до 60 и так далее …
Другой пример — создание частотного распределения возраста группы людей. Это поможет определить, сколько людей относится к возрастной группе 30-40 лет, а сколько — к возрастной группе 40-50 лет и так далее.
Давайте рассмотрим пример данных о розничных продажах, чтобы увидеть, как вы можете группировать числа в сводной таблице в Excel.
Нажмите здесь, чтобы загрузить файл примера, чтобы продолжить.
[lyte id=’gelEmlM80J8′ /]
Номера групп в сводной таблице в Excel
Предположим, у вас есть данные о розничных продажах, как показано ниже:
Используя эти данные, я создал сводную таблицу с магазинами и продажами в области строк и продажами в области значений. Это даст вам сводную таблицу, как показано ниже (табличная форма):
Обратите внимание, что в столбце значений вместо SUM указано COUNT. Это можно сделать, изменив настройки поля значения для значения «Продажи» на отображение COUNT (как показано ниже).
На данный момент от сводной таблицы мало пользы, поскольку она показывает много данных. Но вы можете сгруппировать стоимость продаж для каждого магазина и создать частотное распределение.
Сделать это:
- Выделите все ячейки в метках строк, которые имеют продажную стоимость.
- Перейдите в Analyze -> Group -> Group Selection.
- В диалоговом окне группировки укажите значения «Начало в», «Окончание в» и «По». В этом случае значение By равно 250, что создаст группы с интервалом 250.
- Щелкните ОК.
В результате будет создана сводная таблица, показывающая частотное распределение количества транзакций продаж в созданных нами группах.
Эта сводная таблица теперь имеет частотное распределение, которое можно использовать для анализа, например:
- Какие магазины проводят больше транзакций на большие суммы?
- Какие магазины должны улучшить продажи, пытаясь увеличить стоимость транзакции?
Вы также можете переместить сгруппированные продажи в область столбца, чтобы создать матрицу, которая еще более удобна для чтения.
Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера.
Как разгруппировать числа в сводной таблице
Чтобы разгруппировать эти группы номеров, выберите любую группу и перейдите в Analyze -> Group -> Ungroup.
Ошибка при группировке чисел в сводной таблице
Иногда вы можете получить ошибку «Невозможно сгруппировать выбор» (как показано ниже) при создании групп с номерами.
Это может произойти, если у вас есть ячейки, содержащие текст вместо чисел.
В таких случаях вам нужно вернуться к источнику данных и удалить текст с соответствующим числовым значением.
Иногда числа хранятся в Excel в виде текста. В таком случае вам необходимо преобразовать этот текст в числа, прежде чем группировать его в сводной таблице.
Вам также могут понравиться следующие руководства по сводным таблицам:
- Как группировать даты в сводной таблице в Excel.
- Как создать сводную таблицу в Excel.
- Подготовка исходных данных для сводной таблицы.
- Как обновить сводную таблицу в Excel.
- Использование срезов в сводной таблице Excel — руководство для начинающих.
- Как применить условное форматирование к сводной таблице в Excel.
- Как добавить и использовать вычисляемое поле сводной таблицы Excel.
- Как заменить пустые ячейки нулями в сводных таблицах Excel.
- Сводный кеш в Excel — что это такое и как его лучше всего использовать?
- Подсчет различных значений в сводной таблице
