В Excel вы можете легко удалить форматирование ячеек несколькими щелчками мыши (или сочетанием клавиш).
Вы также можете скопировать и вставить форматирование из одной ячейки / диапазона в другую. Или вы можете очистить форматирование ячеек, содержащих определенное значение или определенный формат.
В этом коротком руководстве по Excel я покажу вам, как быстро удалить форматирование ячеек в Excel (и некоторые другие интересные вещи, которые вы можете сделать).
Итак, приступим!
Удалить все форматирование ячеек со всего рабочего листа
Это то, что я делаю, когда получаю книгу Excel из загрузки базы данных или от коллеги. Иногда проще просто изменить форматирование, а иногда нужно полностью удалить форматирование ячеек (со всего листа) и начать заново.
Ниже приведены шаги по удалению форматирования ячеек со всего листа:
- Откройте рабочий лист, с которого вы хотите удалить форматирование
- Щелкните в верхнем левом углу листа (со значком серого треугольника). Это выберет все ячейки на листе
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Редактирование» щелкните раскрывающийся список «Очистить».
- В появившихся параметрах нажмите «Очистить форматы».
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят все форматирование, и у вас останутся только данные.
Вы также можете использовать приведенную ниже короткую клавиатуру, чтобы очистить форматирование со всего листа (используйте это после выбора всех ячеек)
ALT + H + E + F
Примечание. Это приведет к удалению всех типов форматирования, таких как цвет, границы, а также числовое форматирование. Например, если у вас есть даты, отображаемые в определенном формате (например, 01-01-2020 или 01 января2021-2022), это очистит этот формат и даст вам базовый номер, который будет 43831
Вышеупомянутые шаги также удалить все правила условного форматирования что у вас есть на листе.
Вы также можете использовать тот же метод, чтобы удалить все, удалить только комментарии, контент или гиперссылки в Excel.
Удалить форматирование из пустых / пустых ячеек
Функция Go-To Special в Excel позволяет сразу выбрать все пустые ячейки (пустые ячейки).
Выбрав эти пустые ячейки, вы можете очистить их форматирование (или удалить эти ячейки, или изменить форматирование на другое).
Ниже приведены шаги по выделению всех пустых ячеек с помощью функции «Перейти к специальному» и удалению из них форматирования;
- Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите выделить все пустые ячейки и удалить форматирование.
- Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
- В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальный». Это откроет диалоговое окно Перейти к специальному
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите вариант «Пустой».
- Щелкните ОК. Это выберет все пустые ячейки в выбранном диапазоне.
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Редактирование» щелкните раскрывающийся список «Очистить».
- В появившихся опциях нажмите Очистить форматы.
Ту же методику можно использовать для выбора пустых ячеек, а затем удаления всех строк с пустыми ячейками или изменения значения или выделения этих пустых ячеек.
Удаление определенного форматирования ячеек из диапазона / листа
Иногда вы можете получить набор данных, в котором применяется определенный тип форматирования или несколько ячеек. Например, это могут быть те ячейки, которые окрашены в желтый цвет и к которым применен жирный шрифт.
В таком случае, как выбрать только эти ячейки и удалить с них форматирование (сохранив все остальное как есть)?
Хотя вы можете выбрать и очистить форматирование всех ячеек, это не будет решением, если вы хотите удалить только определенное форматирование и сохранить остальное.
Ниже приведен пример, в котором у меня есть отформатированный набор данных, в котором некоторые ячейки выделены желтым цветом с красным текстом.
Намерение состоит в том, чтобы удалить форматирование только из этих желтых ячеек.
Вы можете сделать это с помощью функции «Найти и заменить».
«Найти и заменить» позволяет находить и выбирать ячейки, к которым применено определенное форматирование. Выбрав эти ячейки, вы можете легко очистить их формат.
Ниже приведены шаги, чтобы выбрать все ячейки с определенным форматированием, а затем очистить форматирование:
- Выберите весь набор данных (или весь лист)
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
- Щелкните «Найти». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
- Нажмите на кнопку «Параметры».
- В поле «Найти» щелкните значок раскрывающегося списка (треугольник, направленный вниз) в кнопке «Формат». Это покажет вам еще несколько вариантов в раскрывающемся списке.
- Нажмите на опцию «Выбрать формат из ячейки». Курсор изменится на значок плюса и пипетку.
- Щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите удалить. Как только вы это сделаете, вы заметите, что форматирование отображается в виде предварительного просмотра в поле «Найти».
- Нажмите «Найти все». Это найдет все ячейки с одинаковым форматированием.
- Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу A. Это выберет все ячейки с выбранным форматированием.
- Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
- Очистить форматирование (Главная -> Очистить -> Очистить форматы)
Вышеупомянутые шаги удаляют форматирование выбранных ячеек.
Удалить текущее форматирование и скопировать из другой ячейки
Иногда самый простой способ удалить форматирование — просто скопировать формат из одной из существующих ячеек на листе и вставить его в ячейки / диапазон.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите быстро удалить желтый цвет из ячейки и согласовать его с другими ячейками.
Хотя один из способов — полностью очистить форматирование, а затем выполнить форматирование вручную, скопировать и вставить его из существующих ячеек намного проще.
Ниже приведены шаги по копированию форматирования из одной ячейки в другую:
- Скопируйте ячейку, из которой вы хотите скопировать форматирование. В этом случае я выберу любую серую ячейку
- Выберите ячейку, из которой вы хотите удалить существующее форматирование, и вставьте новое.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки / диапазон
- Нажмите Специальная вставка.
- В диалоговом окне Специальная вставка нажмите Форматы.
- Нажмите ОК.
Это мгновенно применит скопированное форматирование ячейки к выбранной ячейке (ям) / диапазону.
Хотя в этом случае я показал вам пример, в котором есть цвет ячеек, более практическое использование этого метода будет, когда вы хотите сделать данные согласованными.
Например, у вас могут быть данные даты в разных форматах, и вы можете сделать их согласованными, просто скопировав формат (который также копирует формат даты / числа) из одной ячейки и вставьте его поверх другой.
Вы также можете использовать опцию Format Painter в Excel, чтобы быстро скопировать форматирование.
Примечание. Вы также можете использовать эту технику для копирования условного форматирования.
Надеюсь, вы нашли этот урок «Как удалить форматирование ячеек в Excel» полезным.
