Если вам часто нужно распечатать листы Excel, было бы полезно знать, как печатать в них комментарии. По умолчанию этот параметр отключен, что означает, что при печати рабочего листа комментарии не печатаются.

Хотя в Excel есть несколько вариантов печати комментариев, они не всегда доступны на ленте.

Печать комментариев в Excel с помощью настройки страницы с ленты

Если у вас много комментариев на листе и вы его распечатываете, по умолчанию комментарии не будут напечатаны. Для этого вам нужно внести несколько изменений в настройки.

Вы можете распечатать комментарии в Excel двумя способами:

  • Печатать комментарии в конце листа.
  • Печатать комментарии так, как они отображаются на листе.

Давайте рассмотрим эти варианты один за другим.

Печатать комментарии в конце листа

Вот шаги:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  • В группе «Параметры листа» щелкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы (называемый средством запуска диалогового окна). Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Лист» перейдите к раскрывающемуся списку «Комментарии» и выберите « В конце листа» .
  • Щелкните ОК. (Вы также можете нажать на Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как это будет выглядеть при печати).

Теперь, когда вы распечатываете рабочий лист, все комментарии будут напечатаны в конце рабочего листа.

Что-то вроде показанного ниже:

Преимущество использования этого метода заключается в том, что он дает вам все комментарии в одном месте вместе с адресом ячейки и именем комментатора. Это может быть особенно полезно, если ваш рабочий лист просматривают несколько человек и у вас разные комментаторы.

Используя этот метод, вы можете получить список всех комментариев при печати, но вы не можете получить список комментариев в самой книге. Вот руководство, которое покажет вам, как быстро получить список всех комментариев на листе.

Печать комментариев в том виде, в котором они отображаются на листе

Если вы хотите видеть комментарии в том виде, в каком они отображаются на листе, выполните следующие действия:

  • Первое, что вам нужно убедиться, это то, что все комментарии, которые вы хотите распечатать, видны на экране. Для этого перейдите во вкладку «Обзор» -> «Комментарии» -> «Показать все комментарии». Это мгновенно заставит все комментарии отображаться рядом с ячейкой, содержащей этот комментарий.
    • Если вы хотите показать некоторые комментарии (а не все), выберите ячейку с комментарием, перейдите на вкладку «Обзор» -> Комментарии -> Показать / скрыть комментарий. Это кнопка переключения. Если комментарий видим, он его скрывает, а если скрыт, то делает его видимым.
  • Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  • В группе «Параметры листа» щелкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы (называемый средством запуска диалогового окна). Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Лист» перейдите к раскрывающемуся списку «Комментарии» и выберите «Как отображается на листе».
  • Щелкните ОК. (Вы также можете нажать на Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как это будет выглядеть при печати).

Он напечатает комментарии, и вы получите именно то, что видите на экране. Что-то вроде показанного ниже:

Печать комментариев в Excel с помощью предварительного просмотра

Есть еще один способ получить доступ к параметрам диалогового окна «Параметры страницы».

  • Перейдите в Файл -> Печать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш: Ctrl + P).
  • На экране предварительного просмотра в нижней части экрана есть параметр «Параметры страницы». Нажмите здесь.
  • Откроется диалоговое окно Параметры страницы. Выберите вкладку листа, и в раскрывающемся списке вы найдете параметры печати комментариев.

Это те же варианты, что обсуждались выше:

  • Выберите « Нет» — если вы не хотите печатать комментарии.
  • Выберите В конце листа — если вы хотите печатать комментарии в конце листа.
  • Выберите Как отображается на листе — если вы хотите печатать комментарии, как показано на листе.

Надеюсь, вы найдете этот урок полезным. Сообщите мне свои мысли, оставив комментарий ниже.

Как печатать комментарии в Excel (пошаговое руководство)