Если вам часто нужно распечатать листы Excel, было бы полезно знать, как печатать в них комментарии.
По умолчанию этот параметр отключен, что означает, что при печати рабочего листа комментарии не печатаются.
Хотя в Excel есть несколько вариантов печати комментариев, они не всегда доступны на ленте.
Печать комментариев в Excel с помощью настройки страницы с ленты
Если у вас много комментариев на листе и вы его распечатываете, по умолчанию комментарии не будут напечатаны. Для этого вам нужно внести несколько изменений в настройки.
Вы можете распечатать комментарии в Excel двумя способами:
- Печатать комментарии в конце листа.
- Печатать комментарии так, как они отображаются на листе.
Давайте рассмотрим эти варианты один за другим.
Печатать комментарии в конце листа
Вот шаги:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- В группе «Параметры листа» щелкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы (называемый средством запуска диалогового окна). Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
- В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист перейдите в раскрывающийся список Комментарии и выберите В конце листа.
- Щелкните ОК. (Вы также можете нажать на Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как это будет выглядеть при печати).
Теперь, когда вы распечатываете рабочий лист, все комментарии будут напечатаны в конце рабочего листа.
Что-то вроде того, что показано ниже:
Преимущество использования этого метода заключается в том, что он дает вам все комментарии в одном месте вместе с адресом ячейки и именем комментатора. Это может быть особенно полезно, если ваш рабочий лист просматривают несколько человек и у вас разные комментаторы.
Используя этот метод, вы можете получить список всех комментариев в распечатанном виде, но не можете получить список комментариев в самой книге. Вот руководство, которое покажет вам, как быстро получить список всех комментариев на листе.
Печать комментариев в том виде, в котором они отображаются на листе
Если вы хотите видеть комментарии в том виде, в каком они отображаются на листе, выполните следующие действия:
- Первое, что вам нужно убедиться, это то, что все комментарии, которые вы хотите распечатать, видны на экране. Для этого перейдите во вкладку «Обзор» -> «Комментарии» -> «Показать все комментарии». Это мгновенно заставит все комментарии отображаться рядом с ячейкой, содержащей этот комментарий.
- Если вы хотите показать некоторые комментарии (а не все), выберите ячейку с комментарием, перейдите на вкладку «Обзор» -> Комментарии -> Показать / скрыть комментарий. Это кнопка переключения. Если комментарий видим, он его скрывает, а если скрыт, то делает его видимым.
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- В группе «Параметры листа» щелкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы (называемый средством запуска диалогового окна). Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
- В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Лист» перейдите к раскрывающемуся списку «Комментарии» и выберите «Как отображается на листе».
- Щелкните ОК. (Вы также можете нажать на Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как это будет выглядеть при печати).
Он напечатает комментарии, и вы получите именно то, что видите на экране. Что-то вроде того, что показано ниже:
Печать комментариев в Excel с помощью предварительного просмотра
Есть еще один способ получить доступ к параметрам диалогового окна «Параметры страницы».
- Перейдите в Файл -> Печать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш: Ctrl + P).
- На экране предварительного просмотра в нижней части экрана есть параметр «Параметры страницы». Нажмите здесь.
- Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Выберите вкладку листа, и в раскрывающемся списке вы найдете параметры печати комментариев.
Это те же варианты, что обсуждались выше:
- Выбирать Никто — Если вы не хотите печатать комментарии.
- Выбирать В конце листа — если вы хотите напечатать комментарии в конце рабочего листа.
- Выбирать Как показано на листе — если вы хотите напечатать комментарии, как показано на листе.
Надеюсь, вы найдете этот урок полезным. Сообщите мне свои мысли, оставив комментарий ниже.
