Я получаю этот запрос все время. У людей огромные наборы данных, и кто-то в их команде выделил некоторые записи, отформатировав их жирным шрифтом.
Теперь вы тот, кто получает эти данные, и вам нужно отфильтровать все эти записи, которые имеют полужирное форматирование.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все ячейки, отформатированные полужирным шрифтом.
Давайте посмотрим правде в глаза.
Нет простого способа сделать это.
Вы не можете просто использовать фильтр Excel, чтобы выделить все выделенные жирным шрифтом ячейки. Но это не значит, что вам нужно тратить часы и делать это вручную.
В этом уроке я покажу вам три способа фильтрации ячеек с полужирным форматированием шрифта в Excel:
[lyte id=’Q9A6kdXkKF0′ /]
Метод 1. Фильтрация выделенных жирным шрифтом ячеек с помощью функции «Найти и заменить»
Найти и заменить можно использовать для поиска определенного текста на листе, а также определенного формата (например, цвета ячейки, цвета шрифта, полужирного шрифта, цвета шрифта).
Идея состоит в том, чтобы найти на листе выделенное жирным шрифтом форматирование и преобразовать его во что-то, что можно легко отфильтровать. (Подсказка: цвет ячейки можно использовать как фильтр).
Вот шаги фильтрации ячеек с полужирным шрифтом:
- Выберите весь набор данных.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- В группе «Редактирование» щелкните раскрывающееся меню «Найти и выбрать».
- Щелкните «Заменить». (Сочетание клавиш: Ctrl + H)
- В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Параметры».
- В разделе «Найти» перейдите к раскрывающемуся меню «Формат» и выберите «Выбрать формат из ячейки».
- Выделите любую ячейку, в которой текст выделен жирным шрифтом.
- В разделе «Заменить на:» перейдите в раскрывающийся список «Формат» и нажмите «Выбрать формат из ячейки».
- В диалоговом окне «Замена формата» выберите вкладку «Заливка», выберите любой цвет и нажмите «ОК» (убедитесь, что этого цвета еще нет в ячейках вашего листа).
- Нажмите «Заменить все». Это закрасит все ячейки с текстом жирным шрифтом.
На описанных выше шагах мы преобразовали текстовый формат, выделенный жирным шрифтом, в формат, который распознается Excel как критерий фильтрации.
Теперь, чтобы отфильтровать эти ячейки, выполните следующие действия:
- Выберите весь набор данных.
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Щелкните значок фильтра (Сочетание клавиш: Ctrl + Shift + L)
- Для столбца, который вы хотите отфильтровать, щелкните значок фильтра (стрелка вниз в ячейке).
- В раскрывающемся списке перейдите к параметру «Фильтр по цвету» и выберите цвет, который вы применили к ячейкам с текстом, выделенным жирным шрифтом.
Это автоматически отфильтрует все ячейки с полужирным шрифтом.
Метод 2 — Использование формулы Get.Cell
Пришло время для скрытого драгоценного камня в Excel. Это макро-функция Excel 4 — GET.CELL ().
Это старая функция, которая не работает на листе как обычные функции, но по-прежнему работает в именованных диапазонах.
Функция GET.CELL дает вам информацию о ячейке.
Например, он может сказать вам:
- Имеет ли ячейка полужирное форматирование или нет
- Если в ячейке есть формула или нет
- Заперта ли ячейка или нет и тд.
Вот синтаксис формулы GET.CELL
= GET.CELL (type_num, ссылка)
- Type_num является аргументом для указания информации, которую вы хотите получить для указанной ячейки (например, если вы введете 20 в качестве type_num, он вернет TRUE, если ячейка имеет полужирный формат шрифта, и FALSE, если нет).
- Справка ссылка на ячейку, которую вы хотите проанализировать.
Теперь позвольте мне показать вам, как фильтровать ячейки с текстом, выделенным жирным шрифтом, используя эту формулу:
- Перейдите на вкладку «Формулы».
- Нажмите на опцию Define Name.
- В диалоговом окне «Новое имя» используйте следующие сведения:
- Имя: FilterBoldCell
- Объем: Рабочая тетрадь
- Относится к: = GET.CELL (20, $ A2)
- Щелкните ОК.
- Перейдите в ячейку B2 (или любую ячейку в той же строке, что и первая ячейка набора данных) и введите = FilterBoldCell
- Скопируйте эту формулу для всех ячеек столбца. Он вернет ИСТИНА, если ячейка выделена жирным шрифтом, и ЛОЖЬ, если это не так.
- Теперь выберите весь набор данных, перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Фильтр».
- В столбце, где у вас есть ИСТИНА / ЛОЖЬ, выберите раскрывающийся список фильтра и выберите ИСТИНА.
Вот и все!
Все ячейки с текстом, выделенным жирным шрифтом, теперь отфильтрованы.
Примечание. Поскольку это функция макроса, вам необходимо сохранить этот файл с расширением .xlsm. или .xls расширение.
Мне не удалось найти справочную статью о GET.CELL () от Microsoft. Вот кое-что, что я нашел на доске сообщений мистера Excel.
Метод 3 — фильтрация выделенных жирным шрифтом ячеек с помощью VBA
Вот еще один способ фильтрации ячеек с текстом, выделенным жирным шрифтом, с помощью VBA.
Вот шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Просмотреть код (или используйте сочетание клавиш ALT + F11). Это открывает серверную часть редактора VB.
- В окне редактора VB будет панель Project Explorer. Если его там нет, перейдите в «Просмотр» и выберите «Обозреватель проектов».
- На панели Project Explorer щелкните правой кнопкой мыши книгу (VBAProject), над которой вы работаете, перейдите в Insert и нажмите Module. Это вставляет модуль, в который мы поместим код VBA.
- Дважды щелкните значок модуля (чтобы убедиться, что ваш код включен в модуль) и вставьте следующий код в панель справа:
Функция BoldFont (CellRef As Range) BoldFont = CellRef.Font.Bold End Function - Перейдите на рабочий лист и используйте следующую формулу: = Полужирный шрифт (B2)
- Эта формула возвращает значение ИСТИНА, если к ячейке применено полужирное форматирование, и ЛОЖЬ в противном случае. Теперь вы можете просто отфильтровать все ИСТИННЫЕ значения (как показано в методе 2).
Опять таки! В этой книге теперь есть макрос, поэтому сохраните его с расширением .xlsm или .xls.
Надеюсь, у вас будет достаточно времени для столь необходимого перерыва на кофе
Вы знаете другой способ сделать это? Я хотел бы поучиться у вас. Оставляйте свои мысли в разделе комментариев и будьте крутыми.
