Диаграммы Excel позволяют выполнять множество настроек, которые помогают представить данные наилучшим образом.
И одним из таких примеров настройки является легкость, с которой вы можете добавить вторичную ось в диаграммы Excel.
Но прежде чем я перейду к механике добавления дополнительной оси, позвольте мне сделать шаг назад и объяснить, зачем это нужно.
Зачем добавлять дополнительную ось в диаграммы Excel?
Позвольте мне попытаться объяснить это на примере.
Предположим, у вас есть следующий набор данных о продажах и прибыли компании за шесть лет.
Ниже представлена диаграмма, которую я создал с использованием этих данных. Синие столбцы представляют стоимость продажи, а красные (маленькие столбики рядом с синими столбцами продаж) представляют размер прибыли.
Ты видишь проблему?
Что, если я попрошу вас сказать, насколько изменилась норма прибыли в 2021–2022 годах (по сравнению с 2021–2022 годами).
Я уверен, что вы не можете сказать, глядя на диаграмму.
Но если посмотреть на цифры, то в 2021-2022 годах прибыль взлетела на 125%.
И в этом проблема с этим хартом Excel.
Когда вы наносите все данные на одну и ту же ось, вы теряете возможность сравнивать данные разных масштабов. Хотя показатели продаж, вероятно, будут высокими, размер прибыли обычно очень низок.
И эти два не могут быть нанесены на одну и ту же ось.
Решение — добавление вторичной оси для построения чисел рентабельности.
Итак, мы добавляем в микс вторичную ось и делаем диаграмму лучше (как показано ниже).
Справа добавлена вторичная ось с разными масштабами. Наименьшее значение — 0%, а максимальное — 4% (что определяется процентными значениями маржи прибыли в вашем наборе данных).
Эта комбинированная диаграмма теперь позволяет вам видеть различия в обоих сериях данных — значениях продаж и прибыли.
Добавление дополнительной оси в диаграммы Excel
Добавить дополнительную ось очень просто во всех версиях Excel (особенно в последних).
В этом разделе я покажу вам, как добавить дополнительную ось в разных версиях.
Использование рекомендованных диаграмм
В Excel 2013 и более поздних версиях (Excel 2016,2021-2022 и Office 365) есть быстрый способ создания диаграмм с использованием рекомендованной функции диаграмм.
Эта функция быстро анализирует ваши данные и показывает несколько вариантов.
Если у вас есть простой набор данных (например, тот, который мы используем в этом примере), вполне вероятно, что рекомендуемые диаграммы покажут вам вариант, который уже включает вторую ось как часть диаграммы.
Ниже приведены шаги по добавлению дополнительной оси на диаграмму:
- Выберите набор данных.
- Щелкните вкладку Вставка.
- В группе «Диаграммы» выберите параметр «Рекомендуемые диаграммы». Откроется диалоговое окно «Вставить диаграмму».
- Отсканируйте диаграммы на левой панели и выберите ту, у которой есть дополнительная ось.
- Щелкните ОК.
Примечание. Вы также можете использовать другие параметры диаграммы. Excel пытается быть полезным, но не всегда в курсе. Если вы не нашли нужную диаграмму, вы можете создать ее вручную (см. Далее).
Что мне нравится в функции «Рекомендуемые диаграммы», так это то, что она определяет временные данные (например, годы или месяцы). Иногда этого не происходит при создании диаграммы вручную, и в этом случае вам придется вручную установить значение оси.
Добавление дополнительной оси вручную (версии 2013 г. и выше)
Если функция «Рекомендуемые графики» не работает для вас, всегда есть возможность сделать это вручную (всего за несколько кликов).
Ниже приведены шаги по добавлению дополнительной оси на диаграмму вручную:
- Выберите набор данных
- Щелкните вкладку Вставка.
- В группе «Диаграммы» выберите параметр «Вставить столбцы или гистограмму».
- Щелкните опцию Clustered Column.
- На получившейся диаграмме выберите столбцы маржи прибыли. Если они слишком малы для выбора, выберите любую из синих полос и нажмите клавишу табуляции.
- Выбрав полосы прибыли, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».
- В открывшейся правой панели выберите опцию Secondary Axis. Это добавит дополнительную ось и даст вам две полосы.
- Щелкните правой кнопкой мыши панель «Маржа прибыли» и выберите «Изменить тип диаграммы серии».
- В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» измените тип диаграммы «Маржа прибыли» на «Линия с маркерами».
Вот и все!
Это даст вам диаграмму с дополнительной осью, а тип диаграммы данных на дополнительной оси — это линейная диаграмма.
Вы также можете отформатировать строку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Форматировать ряд данных». Простые вещи, такие как выделение линий и столбцов контрастными цветами, могут сделать ваши диаграммы Excel профессиональными и легкими для понимания.
Осторожность: Если у вас есть набор данных, в котором значения оси представляют собой числа (например, годы), созданная вами столбчатая диаграмма может не соответствовать вашим ожиданиям. Вероятно, данные за год будут рассматриваться как что-то, что должно быть нанесено на диаграмму в виде столбцов, а не оси (в этом случае ось принимает числа 1,2,3 и так далее…).
Исправление здесь заключалось в том, чтобы удалить ряд, в котором данные за год были нанесены на график в виде столбцов, а затем вручную изменить ось или преобразовать значения оси в наборе данных в текст.
Обратите внимание, что в приведенном выше примере мы добавляем вертикальную вторичную ось.
Примечание. При создании диаграмм Excel всегда полезно иметь в виду, что они могут быть распечатаны. В таких случаях использование светлых и темных цветов для демонстрации контраста может помочь даже тогда, когда видны распечатанные диаграммы (которые часто печатаются в черно-белом цвете).
Добавление дополнительной оси вручную (Excel 2010)
Если вы используете Excel 2010, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы добавить дополнительную ось:
- Выберите данные и вставьте диаграмму
- Щелкните диаграмму. Это также сделает видимой вкладку «Инструменты диаграммы». Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе диаграммы.
- Перейдите на вкладку Формат.
- В текущей группе выбора выберите серию, для которой вы хотите добавить дополнительную ось.
- После выбора столбца нажмите Выбор формата. Откроется диалоговое окно «Форматировать ряд данных».
- В диалоговом окне выберите Параметры серии на левой панели.
- Выберите опцию Secondary Axis.
- Закройте диалоговое окно
Удаление вторичной оси
Удалить вторичную ось так же просто, как нажать клавишу Delete (буквально).
Чтобы удалить вторичную ось, щелкните по ней.
Нажмите клавишу «Удалить» (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»).
Примечание. В большинстве случаев вам нужно будет добавить только вертикальную вспомогательную ось. Но в случаях, когда вам нужна горизонтальная вторичная ось, вы можете использовать те же шаги, чтобы добавить ее.
Вам также могут понравиться следующие руководства по построению диаграмм в Excel:
- 10 расширенных диаграмм Excel
- Гистограмма Excel
- Диаграмма Парето в Excel
- Создание шаговой диаграммы в Excel
- Фактические и целевые графики
- Bullet Chart
- Создание круговой диаграммы в Excel
