Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel

Я часто использую точечную диаграмму с множеством точек данных. Одна из самых неприятных вещей — обнаружить нужную точку данных на диаграмме Excel. Сам Excel не позволяет отображать имена точек данных.

Хотя для этого доступно множество надстроек, я покажу вам крутой обходной путь без надстроек, чтобы определить точку данных, которую вы ищете.

💡 Что это даёт: Этот метод позволяет мгновенно определить позицию компании (или любого другого объекта) на точечной диаграмме.

Точка данных на точечной диаграмме Excel

Перейдите в «Вставка» → «Диаграммы» → «Точечная диаграмма».

Щёлкните пустую диаграмму и перейдите в «Дизайн» → «Выбрать данные».

В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».

В диалоговом окне «Изменение ряда» выберите диапазон для оси X и оси Y.

Щёлкните ОК.

Это создаст простую диаграмму рассеяния. А теперь самое интересное — создание маркера для выделения выбранной точки данных. Он состоит из 3 частей.

1. Создание раскрывающегося списка с названиями точек данных

Перейдите в ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.

Перейдите в «Данные» → «Проверка данных».

В диалоговом окне выберите «Список» (в качестве критерия проверки), выберите весь диапазон с названиями (в этом примере — B3:B22), и нажмите ОК.

2. Извлечение значений для выбранного элемента

Выберите ячейку и укажите её в раскрывающемся списке. Например, раскрывающийся список находится в F3, а в B25 есть формула =F3. Ячейка B25 будет меняться при изменении раскрывающегося списка.

В ячейке C25 используйте формулу ВПР, чтобы извлечь значение оси X для элемента в ячейке B25: =ВПР(B25;$B$3:$D$22;2;0)

В ячейке D25 используйте формулу ВПР, чтобы извлечь значение оси Y для элемента в ячейке B25: =ВПР(B25;$B$3:$D$22;3;0)

3. Создание маркера-указателя

Выберите уже созданную точечную диаграмму.

Перейдите в «Дизайн» → «Выбрать данные».

В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».

Выберите ячейку C25 в качестве значения оси X.

Выберите ячейку D25 в качестве значения оси Y.

Новая точка данных появится с цветом и формой, отличными от остальных. Выберите её, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».

В диалоговом окне форматирования:

Выберите «Маркер» → «Встроенный» → «Тип» (круглая форма, размер 11)
Заливка маркера — «Без заливки»
Цвет линии маркера — «Сплошная линия» (красный или любой другой цвет)
Стиль линии маркера — ширина 1 или выше

Вот и всё, у вас всё готово! Теперь вы можете выбрать нужный элемент в раскрывающемся списке, и он будет обведён и выделен на диаграмме. Удобно, не правда ли?

Примечание: Если у вас много точек данных, ваш маркер может быть скрыт за другими точками. В этом случае просто поместите его на вторичную ось и убедитесь, что настройки одинаковы для первичной и вторичной осей.

Хотите освоить Excel глубже?

Больше полезных формул, приёмов и готовых решений — на Vip Excel