Когда я работал штатным аналитиком, одной из моих задач было составлять еженедельные отчеты для клиентов и заинтересованных сторон.
Как часть этого, я должен был убедиться, что мои отчеты легко читаются, а также занимают меньше места на экране (очевидно, клиенты ненавидят прокрутку вперед и назад).
И функция поворота текста пригодилась в таких отчетах.
Это особенно полезно, когда у вас большой заголовок и небольшое число (как показано ниже). Здесь заголовки в строке 1 занимают меньше места, поскольку они расположены под углом (по сравнению с тем, когда они расположены горизонтально).
В этом уроке я покажу вам пошаговый процесс быстрого поворота текста в Excel.
Повернуть текст с помощью параметров выравнивания ленты
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите повернуть заголовки в первой строке.
Ниже приведены шаги по повороту текста в ячейках:
- Выделите все ячейки (с заголовками)
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Выравнивание» щелкните значок «Ориентация».
- В появившихся опциях нажмите на опцию «Угол против часовой стрелки».
Приведенные выше шаги повернут текст в выбранных ячейках на 45 градусов.
Вы также можете выбрать такие параметры, как «Угол по часовой стрелке» или «Повернуть текст вверх». Хотя есть и другие варианты, я ими не пользуюсь (и не уверен, что кто-то ими пользуется).
Хотя это быстрый способ повернуть текст в ячейке, он дает ограниченные возможности. Например, что, если вы хотите, чтобы угол поворота был немного больше 45 градусов (скажем, 60 градусов).
Вы также можете сделать это, но для этого вам нужно использовать следующий метод, описанный в этом руководстве.
Диалоговое окно «Поворот текста с использованием ячеек формата ленты»
Это немного более длительный метод (требует нескольких дополнительных щелчков мышью), но дает вам гораздо больше контроля.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите повернуть заголовки в первой строке.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выделите все ячейки (с заголовками)
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Выравнивание» щелкните значок «Ориентация».
- В появившихся опциях нажмите на опцию «Форматировать выравнивание ячеек».
- В разделе ориентации введите градусы, на которые вы хотите повернуть текст.
- Закройте диалоговое окно
Вы также можете щелкнуть красную точку в параметре «Ориентация» и использовать мышь, чтобы получить желаемое выравнивание.
Сочетание клавиш для поворота текста в Excel
Если вращение текста — это то, что вам нужно делать очень часто, привыкание к ярлыку для этого может сэкономить вам некоторое время.
Ниже показано сочетание клавиш для поворота текста в выбранных ячейках.
ALT + H + F + Q + O (нажимайте один за другим)
Это длинное сочетание клавиш, но все же самый быстрый способ, если вам нужно регулярно использовать этот параметр.
Измените ориентацию текста обратно на горизонтальную (состояние по умолчанию)
Если вы хотите удалить повернутый текст и вернуть обычный горизонтальный текст, вам нужно вернуться и отключить текущий параметр (что вы можете сделать, снова щелкнув тот же параметр на ленте).
Например, если у вас есть текст в настройке «Угол против часовой стрелки», перейдите к тому же параметру и щелкните его еще раз (он работает как переключатель).
Или вы можете использовать диалоговое окно «Выравнивание» (второй метод, описанный в этом руководстве) и установить градусы ориентации равными 0.
Вот некоторые из способов быстро повернуть текст в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
