Большинство людей, работающих с электронными таблицами Excel, имеют дело с числами в больших / малых наборах данных.
И когда вы работаете с числами, у вас будут все их типы (положительные, отрицательные, десятичные, дата/время).
Одной из распространённых задач, которые нам часто приходится выполнять, является преобразование этих чисел из одного формата в другой.
И, наверное, самая распространённая — когда вам нужно заменить отрицательные числа на положительные (убрать отрицательный знак) для некоторых расчётов.
И снова в Excel есть несколько способов сделать это.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов изменить отрицательные числа на положительные в Excel (используя формулы, технику копирования и вставки и другие замечательные методы).
Так что, если вам интересно, продолжайте читать!
Умножьте на минус 1, чтобы преобразовать отрицательное число в положительное
Если у вас есть столбец, полный чисел, и вы хотите быстро получить числа, в которых отрицательные значения были преобразованы в положительные, вы можете легко сделать это, умножив эти отрицательные значения на -1.
Но вы также должны убедиться, что вы умножаете только отрицательные числа, а не положительные.
Ниже приведена формула, которая преобразует отрицательные числа в положительные, а остальные оставит без изменений:
=ЕСЛИ(A2>0;A2;-A2)
Вышеупомянутая формула использует функцию ЕСЛИ, чтобы сначала проверить, является ли число положительным или нет. Если оно положительное, знак не меняется, а если отрицательное, к ссылке добавляется отрицательный знак, что даёт нам только положительное число.
Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).
Используйте функцию ABS, чтобы изменить все отрицательные числа на положительные
В Excel есть специальная функция, которая удаляет отрицательный знак и даёт вам абсолютное значение — функция ABS.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить отрицательные значения на положительные.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
=ABS(A2)
Вышеупомянутая функция ABS не влияет на положительные числа, но преобразует отрицательные числа в положительные.
Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).
Умножьте с помощью специальной вставки, чтобы перевернуть знак
Если вы хотите изменить знак числа (т. е. изменить отрицательный на положительный и положительный на отрицательный), вы также можете использовать эту специальную технику умножения при вставке.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите перевернуть знак.
Ниже приведены инструкции по изменению знака с помощью специальной вставки:
В любой пустой ячейке на листе введите -1.
Скопируйте эту ячейку (со значением -1).
Выберите диапазон, в котором вы хотите перевернуть знак.
Щёлкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек.
Щёлкните «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно «Специальная вставка».
В разделе «Вставить» выберите «Значения».
В параметрах операции выберите «Умножить».
Нажмите ОК.
Удалите -1 из ячейки.
Вы могли бы заметить, что приведённые выше шаги мгновенно меняют знак числа на противоположный (т. е. положительные числа становятся отрицательными, а отрицательные числа становятся положительными).
Вот как выбрать в Excel только отрицательные числа:
Выберите весь набор данных.
Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу F. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
В поле «Найти» введите — (знак минус).
Нажмите «Найти все».
Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу A.
Этот метод имеет два преимущества по сравнению с методом формул (два метода, описанные до этого):
- Вам не нужно добавлять дополнительный столбец, а затем использовать формулу для получения результата в этом столбце. Вы можете использовать это в существующем наборе данных.
- Вам не нужно преобразовывать формулы в значения (поскольку результат, который вы получаете, уже является значением, а не формулой).
Мгновенное заполнение для удаления отрицательного знака
Это можно использовать, когда у вас есть имена, и вы хотите разделить имя и фамилию. Как только вы несколько раз наберёте имя в соседней ячейке, Flash Fill определит шаблон и выдаст вам все имена.
Точно так же вы можете использовать его, чтобы быстро убрать отрицательный знак от числа, а положительные значения остаются неизменными.
Ниже приведён набор данных, в котором есть отрицательные числа, и вы хотите изменить их на положительные значения.
Ниже приведены шаги по замене отрицательных чисел на положительные с помощью Flash Fill:
В поле рядом с таблицей данных введите ожидаемый результат вручную. В этом примере вручную вводится 874.
В ячейке под ним введите ожидаемый результат (162 в этом примере).
Выберите обе ячейки.
Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. Он изменится на значок плюса.
Щёлкните и перетащите, чтобы заполнить столбец (или дважды щёлкните).
Щёлкните значок «Параметры автозаполнения».
Нажмите на «Мгновенное заполнение».
Вышеупомянутые шаги дадут вам ожидаемый результат, где отрицательный знак был удалён.
Преобразование отрицательных чисел в положительные одним щелчком мыши (VBA)
И, наконец, вы также можете использовать VBA для преобразования отрицательных значений в положительные.
В таком случае вы можете создать и сохранить код макроса VBA в личной книге макросов и поместить VBA на панель быстрого доступа. Таким образом, в следующий раз, когда вы получите набор данных, в котором вам нужно это сделать, вы просто выберите данные и щёлкните значок в QAT — и всё будет готово!
Ниже приведён код VBA, который преобразует отрицательные значения в положительные значения в выбранном диапазоне:
Sub ChangeNegativeToPositive()
For Each Cell In Selection
If Cell.Value < 0 Then Cell.Value = -Cell.Value
Next Cell
End Sub
В приведённом выше коде используется цикл For Next для просмотра каждой выделенной ячейки. Он использует оператор IF, чтобы проверить, является ли значение ячейки отрицательным или нет. Если значение отрицательное, знак меняется на обратный, если нет — оно игнорируется.
Вы можете добавить этот код в обычный модуль в книге (если хотите использовать его только в этой книге). А если хотите использовать этот код макроса в любой книге в вашей системе, можно сохранить его в личной книге макросов.
Теперь позвольте показать, как добавить этот код на панель быстрого доступа (шаги одинаковы, независимо от того, сохраняете ли вы этот код в отдельной книге или в личной книге макросов):
Откройте книгу, в которой у вас есть данные.
Добавьте код VBA в книгу (или в личную книгу макросов).
Нажмите на опцию «Настроить панель быстрого доступа» в QAT.
Нажмите «Дополнительные команды».
В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите раскрывающийся список «Выбрать команды из».
Щёлкните «Макросы». Это покажет вам все макросы в книге (или в личной книге макросов).
Нажмите кнопку «Добавить».
Нажмите ОК.
Теперь у вас будет значок макроса в QAT.
Хотите освоить Excel глубже?
Больше полезных формул, приёмов и готовых решений — на Vip Excel
