Большинство людей, работающих с электронными таблицами Excel, имеют дело с числами в больших / малых наборах данных. И когда вы работаете с числами, у вас будут все их типы (положительные, отрицательные, десятичные, дата / время).

Одной из распространенных задач, которые нам часто приходится выполнять, является преобразование этих чисел из одного формата в другой.

И, вероятно, самый распространенный — когда вам нужно заменить отрицательные числа на положительные ( убрать знак минуса ) для некоторых вычислений. И снова в Excel есть несколько способов сделать это.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов как изменить отрицательные числа на положительные в Excel (с помощью формул, техники копирования и вставки и других замечательных методов).

Так что, если вам интересно, продолжайте читать!

Умножьте на (-1), чтобы преобразовать отрицательное число в положительное

Если у вас есть столбец, полный чисел, и вы хотите быстро получить числа, в которых отрицательные значения были преобразованы в положительные, вы можете легко сделать это, умножив эти отрицательные значения на -1.

Но вы также должны убедиться, что вы умножаете только отрицательные числа, а не положительные.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая преобразует отрицательные числа в положительные, а остальные оставит без изменений:

=IF(A2>0,A2,-A2)

Вышеупомянутая формула использует функцию IF, чтобы сначала проверить, является ли число положительным или нет. Если оно положительное, знак не меняется, а если оно отрицательное, к ссылке добавляется отрицательный знак, что дает нам только положительное число.

Если у вас также есть текстовые значения в наборе данных, эта функция будет игнорировать это (и будут изменены только отрицательные значения)

Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).

Используйте функцию ABS, чтобы изменить все отрицательные числа на положительные

В Excel есть специальная функция, которая удаляет отрицательный знак и дает вам абсолютное значение.

.. функция ABS

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить отрицательные значения на положительные.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= ABS(A2)

Вышеупомянутая функция ABS не влияет на положительные числа, но преобразует отрицательные числа в положительные.

Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).

Одним из незначительных недостатков функции ABS является то, что она может работать только с числами. Если у вас есть текстовые данные в некоторых ячейках и вы используете функцию ABS, она даст вам #VALUE! ошибка.

Умножьте с помощью специальной вставки, чтобы перевернуть знак

Если вы хотите изменить знак числа (т. Е. Изменить отрицательный на положительный и положительный на отрицательный), вы также можете использовать эту специальную технику умножения вставки.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите перевернуть знак:

Ниже приведены шаги по изменению знака с помощью специальной вставки:

  • В любой пустой ячейке на листе введите -1.
  • Скопируйте эту ячейку (со значением -1)
  • Выберите диапазон, в котором вы хотите перевернуть знак.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
  • Щелкните Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
  • В разделе «Вставить» выберите «Значения».
  • В параметрах операции выберите «Умножить».
  • Нажмите ОК
  • Удалить -1 из ячейки

Вы могли бы заметить, что указанные выше шаги мгновенно меняют знак числа на противоположный (т. Е. Положительные числа становятся отрицательными, а отрицательные — положительными).

Но что, если вы хотите преобразовать только отрицательные числа в положительные, а не наоборот?

В этом случае вам каким-то образом сначала нужно выбрать все отрицательные числа, а затем выполнить указанные выше шаги.

Вот как выбрать в Excel только отрицательные числа:

  • Выбрать весь набор данных
  • Удерживая клавишу Control, нажмите клавишу F. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
  • В поле «Найти» введите — (знак минус)
  • Нажмите «Найти все»
  • Удерживая контрольную клавишу, нажмите клавишу A.

Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те ячейки, которые имеют отрицательный знак. Теперь, когда у вас выделены эти ячейки, вы можете использовать технику «Специальная вставка», чтобы изменить знак только отрицательных чисел.

Этот метод имеет два преимущества по сравнению с методом формул (два метода, описанные до этого):

  • Вам не нужно добавлять дополнительный столбец, а затем использовать формулу для получения результата в этом столбце. Вы можете использовать это в существующем наборе данных.
  • Вам не нужно преобразовывать формулы в значения (поскольку результат, который вы получаете, уже является значением, а не формулой)

Мигающая заливка для удаления отрицательного знака

Flash Fill — это новая функция, представленная в Excel 2013.

Это позволяет вам быстро идентифицировать закономерности, а затем дать вам результат, в котором шаблон был применен ко всему набору данных.

Это можно использовать, когда у вас есть имена, и вы хотите разделить имя и фамилию. Как только вы несколько раз наберете имя в соседней ячейке, Flash Fill определит шаблон и выдаст вам все имена.

Точно так же вы можете использовать его, чтобы быстро удалить отрицательный знак из числа, в то время как положительные значения остаются неизменными.

Ниже приведен набор данных, в котором у меня есть отрицательные числа, и я хочу изменить их на положительные значения.

Ниже приведены шаги по замене отрицательных чисел на положительные с помощью Flash Fill:

  • В поле рядом с таблицей с данными введите ожидаемый результат вручную. В этом примере я вручную введу 874
  • В ячейке под ним введите ожидаемый результат (162 в этом примере).
  • Выберите обе ячейки
  • Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. Он изменится на значок плюса
  • Щелкните и перетащите, чтобы заполнить столбец (или дважды щелкните)
  • Щелкните значок Параметры автозаполнения.
  • Нажмите на Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги дадут вам ожидаемый результат, где отрицательный знак был удален.

При использовании этого метода вам нужно помнить, что Excel полагается на угадывание шаблона. Так что вам придется хотя бы показать Excel, что вы конвертируете отрицательное число в положительное.

Это означает, что вам придется вручную вводить ожидаемый результат, пока вы не накроете хотя бы одно отрицательное число.

Преобразование отрицательных чисел в положительные одним щелчком мыши (VBA)

И, наконец, вы также можете использовать VBA для преобразования отрицательных значений в положительные.

Я бы порекомендовал использовать этот метод, если вам приходится делать это часто. Возможно, вы регулярно получаете набор данных из базы данных или от коллег, и вам нужно делать это каждый раз.

В таком случае вы можете создать и сохранить код макроса VBA в личной книге макросов и разместить VBA на панели быстрого доступа. Таким образом, в следующий раз, когда вы получите набор данных, в котором вам нужно это сделать, вы просто выберите данные и щелкните значок в QAT…

… И все готово!

Не волнуйтесь, я покажу вам точные шаги, чтобы запустить его.

Ниже приведен код VBA, который преобразует отрицательные значения в положительные значения в выбранном диапазоне:

Sub ChangeNegativetoPOsitive()
For Each Cell In Selection
If Cell.Value < 0 Then
Cell.Value = -Cell.Value
End If
Next Cell
End Sub

В приведенном выше коде используется цикл For Next для просмотра каждой выделенной ячейки. Он использует оператор IF, чтобы проверить, является ли значение ячейки отрицательным или нет. Если значение отрицательное, знак меняется на противоположный, а если нет — игнорируется.

Вы можете добавить этот код в обычный модуль в книге (если вы хотите использовать его только в этой книге). И если вы хотите использовать этот код макроса в любой книге в вашей системе, вы можете сохранить его в личной книге макросов.

Теперь позвольте мне показать вам, как добавить этот код на панель быстрого доступа (шаги одинаковы, независимо от того, сохраняете ли вы этот код в отдельной книге или в PMW)

  • Откройте книгу, в которой у вас есть данные
  • Добавьте код VBA в книгу (или в PMW)
  • Нажмите на опцию «Настроить панель быстрого доступа» в QAT.
  • Щелкните «Дополнительные команды».
  • В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните раскрывающийся список «Выбрать команды из».
  • Щелкните Макросы. Это покажет вам все макросы в книге (или в личной книге макросов).
  • Нажмите кнопку «Добавить».
  • Нажмите ОК.

Теперь у вас будет значок макроса в QAT.

Чтобы использовать этот макрос одним щелчком мыши, просто сделайте выбор и щелкните значок макроса.

Примечание. Если вы сохраняете код макроса VBA в книге, вам необходимо сохранить книгу в формате с поддержкой макросов (XLSM).

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.

Измените отрицательное число на положительное в Excel [Удалить отрицательный знак]