7 простых способов выбрать несколько ячеек в Excel

Выбор ячейки — одна из самых простых вещей, которые пользователи делают в Excel. Есть много разных способов выбрать ячейку в Excel — например, с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации). В этой статье я покажу вам, как выбрать несколько ячеек в Excel. Эти ячейки могут быть все вместе (смежными) или разделенными (несмежными). Хотя это довольно просто, я уверен, что вы научитесь парочке новых приемов, которые помогут вам ускорить свою работу и повысить ее эффективность. Итак, приступим!

Выберите несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек. Но позвольте мне все же рассказать об этом. Предположим, вы хотите выделить ячейки A1: D10.

Ниже приведены шаги для этого

1. Поместите курсор в ячейку A1
2. Выделите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
3. Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
4. Оставьте кнопку мыши

Легко, правда? А теперь давайте рассмотрим еще несколько случаев.

Выберите строки / столбцы

Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д. Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца. Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку / столбец

Вот как в Excel можно выделить всю строку:

1. Наведите курсор на номер строки той строки, которую вы хотите выбрать.
2. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать всю строку

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе). Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк / столбцов

А что, если вы не хотите выделять только одну строку. Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк? Например, предположим, что вы хотите одновременно выбрать строки с номерами 2, 3 и 4.

Вот как это сделать

1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
2. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится в строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
3. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите курсор вниз до строки 4.
4. Оставьте кнопку мыши

Вы увидите, что при этом будут выделены три соседние строки, которые вы охватили с помощью мыши. Точно так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк / столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными. Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7. В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними. Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel

1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
2. Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
3. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
4. Оставьте кнопку мыши
5. Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
6. Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
7. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Как только строка 4 также будет выбрана, оставьте кнопку мыши.
8. Повторите то же самое для выбора строки 7.
9. Оставьте клавишу Ctrl

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе. Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных. Вы можете сделать это с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги по выделению всех ячеек в текущей таблице:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных
2. Держи Ctrl, а затем нажмите А

Вышеупомянутые шаги будут выбирать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец). Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому все, что находится за пределами пустой строки / столбца, не будет выбрано).

Выделите все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе. Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе

1. Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выделить все ячейки
2. Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части листа.

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).

А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

Ctrl + A + A (удерживайте клавишу Ctrl и дважды нажмите клавишу A)
Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Ctrl-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.) Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Удерживайте клавишу Ctrlна клавиатуре
2. Один за другим выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными.
3. Когда закончите, оставьте клавишу Ctrl.

Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Ctrl и выбирать несмежные строки / столбцы.

Выбрать ячейки с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом. Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе. Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам. Если это что-то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее. Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, она выбирает все указанные ячейки. Например, скажем, я хочу выделить ячейки A1, K3 и M20. Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить. Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени

1. Щелкните поле имени
2. Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
3. Нажмите клавишу ввода

Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени. Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на ячейку активной ячейки теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше) Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel

1. Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
2. Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул).
3. Введите имя, которое вы хотите присвоить выбранному диапазону ячеек (в имени не должно быть пробелов)
4. Нажмите клавишу Enter

Приведенные выше шаги создадут именованный диапазон для выбранных ячеек. Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)

Это мгновенно выберет все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона. Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбрать несколько ячеек в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.